Архив рубрики: Прокрастинация

Как больше успевать?

Изначально опубликовано на HH.ru

Основные комментарии оттуда же (дословно):

“Какая галимотья!”

“Сама статья, как папка «Разобрать»”

“тайм-менеджмент не поможет”

Так что интересно, можете быть уверены Smile 

imageСколько обещаний вы даете себе на 2017 год? Заниматься спортом, проводить больше времени с семьей, читать больше книг? У меня нет статистики, но, полагаю, не ошибусь, если скажу: многие из «сорвавшихся» жалуются на «нехватку времени», как причину того, что их новогоднее обещание так и осталось обещанием.

Они говорят: «У меня очень мало времени на …». Звучит это убедительно, ведь для того, чтобы заниматься спортом, нужно время. Даже задача «провести время с семьёй» прозрачно на это намекает.

Практически любое обещание потребует, чтобы мы уделили ему свои драгоценные секунды, часы и дни. Что мешает это сделать? У нас:

1)      мало времени

2)      много дел

Управлять временем мы не можем: его всегда 24 часа в сутки, и 7 суток в неделе. Но мы можем управлять тем, как и на что своё время тратим. Предлагаю на этом и сосредоточиться.

Что нужно сделать, чтобы успевать больше? Не обдумывать задачи больше одного раза, и стараться делать их в потоке, не отвлекаясь.

Перестать тратить силы на повторные решения

Каждая мысль, это принятие решения. Вы подумали про чужую книгу, которая лежит на столе, и приняли решение не отдавать её прямо сейчас. За день эта мысль несколько раз повторится в голове. Вспомнили, что нужно купить зубную щётку, но решили, что среди рабочего дня идти в магазин – моветон. «Вечером после работы и куплю», — подумали вы ещё три раза. И так далее. Кстати говоря, всплывающие уведомления от почты или мессенджеров (равно как и звуки от них), открытые вкладки браузера и 15 открытых приложений на рабочем столе – каждый раз, когда мы смотрим на эти объекты, мы снова принимаем решение – сейчас посмотреть, что там в письме, или потом. «Вот эта вот вкладка в браузере, она мне завтра пригодится точно, сейчас её закрывать не стоит».

Любое решение истощает способность активно мыслить. Это важно понимать, потому что активно мыслить мы можем не более нескольких часов в день. Поэтому решения нужно принимать однажды и возвращаться к ним, только когда мы эти решения готовы исполнить. И для этого нужно воспользоваться следующими советами.

Выгружать все задачи из головы.

Твоя голова – самый паршивый офис

Дэвид Аллен

imageДержать все свои дела в голове, это худшее, для чего её может использовать человечество. Некоторые исследователи считают, что мы способны обрабатывать не более трёх-пяти идей одновременно. Представим:

·         прямо сейчас нужно написать отчёт;

·         после работы зайти в магазин;

·         оплатить интернет;

·         оплатить страховку для машины.

И тут в голову в третий раз приходит «новая» мысль – «не забыть в магазине купить молоко!!!». В этот момент пропадает концентрация на одной из предыдущих идей. Я обычно «роняю» то, чем нужно заниматься прямо сейчас – отчёт. Мало того – каждый раз, когда мы так отвлекаемся, мы теряем контекст. И тратим на его восстановление ресурс, предназначенный для того, чтобы работать и думать. Вместо отчёта наши силы уходят на повторное принятие решения купить молоко вечером или на выходных.

Поэтому все задачи должны лежать там, где им место – в списке задач.

Перестать накапливать задачи во «входящих»

Вопрос: Какую самую большую ошибку может

совершить владелец бесконечного диска?

Ответ: создать на нём папку «Разобрать!»

Три блокнота, четыре почтовых ящика, лоток для бумаг на рабочем месте, кошелёк, тумбочка возле рабочего стола, фото на телефоне, файлы на рабочем столе ноутбука: это список моих входящих. Что такое входящие? Это места, где накапливается все, что может превратиться в задачи.

Как и в папках «Разобрать», «Sort», «Другое», нельзя позволять накапливаться объектам во входящих. Иначе их масса включит механизмы прокрастинации и задачи, в лучшем случае, протухают. А в худшем приходят уже в виде срочных и неприятных, «доказывая», что ваша система работы с задачами никуда не годится.

Вести все задачи в одном списке

Не нужно делать для каждого вида деятельности отдельный список задач. По крайней мере на первом этапе вживания в новое, производительное «я». Я серьёзно.

Список рабочих задач, список домашних задач, список задач для улицы, для процедуры выноса мусора и так далее – для этого достаточно одного списка задач. Если списков несколько, то после того, как дело сделано, у нас встанет выбор, какой из списков открывать сейчас. И мы снова потратим энергию на принятие этого решения. Второй список, не говоря уже о третьем и последующих, — это мощнейший «прокрастиноген».

В этом правиле могут быть исключения, если вы точно знаете, что делаете. Вот когда это возможно:

1)      дела из списков никогда не пересекаются и на каждый список есть выделенное время. К примеру, есть домашний и рабочий список: мы не делаем домашние дела на работе, а, уходя с работы, вычёркиваем её из своей жизни.

2)      Если это вынужденная мера: например, политика безопасности компании запрещает смешивать списки. Придётся мириться с возможными последствиями и контролировать, чтобы такого не происходило , чтобы этого не происходило.

Главное – помнить: чем больше у нас источников задач, тем больше вероятность, что часть дел никогда не выполнится.

Записывать задачи так, как будто выполнять их предстоит роботам

«Зимняя резина» — это достаточно понятная задача?

Строго говоря, нет. Даже «Зимняя резина, @#$!!!» — не задача. Задача отвечает на вопрос, что нужно сделать, и описывает конкретное действие, которое нашему роботу предстоит сделать. Поэтому, скорее всего, задача будет звучать так: «позвонить по телефону xxxxxxx и договориться о замене резины». Потом будут задачи: «заехать за зимней резиной в гараж» и «поехать в ХХХ, чтобы заменить резину (не забыть положить резину в машину!)».

Такие действия легко выполняются без включения мозга. Они не требуют принятия решения и потому позволяют выполнять такие задачи чуть ли не дюжинами, не растрачивая нашу энергию.

Не нужно полностью описывать все действия, если понятно, как их выполнять. «Осторожно перемещайте пылесос так, чтобы он собрал весь мусор» — излишне. Хватит «пропылесосьте во всех комнатах». Но должно быть понятно, что нужно сделано.

«Прочитать все книги в Ленинской библиотеке» — это не задача, а проект. В библиотеке огромное количество томов. Работа будет очень громоздкой, поэтому формулировка её в таком виде будет вызывать отторжение.

«Изучить английский» — и вовсе покушение на изменение образа жизни. Ведь нельзя идеально выучить язык за 10, 50 или 300 занятий. Для этого нужно изменять свою жизнь, каждую неделю уделяя время чтению, аудированию и другим занятиям.

Ещё раз:

·         задача должна рассказывать, что нужно сделать (для этого там нужно полное предложение: подлежащее, сказуемое и прочие члены. См. пример выше);

·         задача должна выполняться с минимальным напряжением. Она должна быть понятна даже роботу, для чего её формулировка должна совпадать с первым шагом, необходимым для продвижения к цели;

·         задачи, которые слишком крупные и являются, по существу, проектами (прочитать БСЭ) или новым образом жизни (стать здоровым и стройным), нужно дробить на более мелкие и понятные: прочитать 10 страниц 15го тома (или почитать БСЭ полчаса) и сделать становую 80кг*8, 4 подхода.

Кстати, вы заметили небольшой довесок в конце одной из задач? Я про «не забыть положить резину в машину!». Это элемент чек-листа. И я призываю их использовать.

Использовать чек-листы

Все маркетинговые уловки бесполезны

против сытого мужчины со списком покупок.

В жизни каждого человека есть повторяющиеся сценарии: каждый год вы едете в отпуск, готовите годовой отчет, собираете детей в школу. Да, отпуск в этом году может быть не на Бали, а под одеялом дома, но на работе при этом нужно сделать каждый раз одни и те же действия. Я пользуюсь таким списком уже несколько лет и даже поделился им с другими людьми в приложении MaxDone. Кроме того, у меня есть списки для сборов, что сохраняет нервы при каждом отъезде.

Кстати, список можно «оформить» по-другому. В каждую поездку я беру с собой некий набор, который мне в других обстоятельствах не понадобится: дорожную подушку, переходники для электрических розеток и прочее. Все эти вещи я просто складываю в чемодан, и храню там. Для того, чтобы их взять, мне вообще не нужно использовать мышление – они просто лежат там, где это мне понадобится. Достаточно спинного мозга.

Ещё для нашей темы очень важны два списка: список еженедельного обзора системы продуктивности и «гвоздодёр». Второй, это список слов, предложений, да хоть картинок, которые дают нашему мозгу зацепки для того, чтобы вытащить из него все задачи. Такую рутину нужно проделывать как можно чаще (идеально вообще раз в день, но можно и немного реже), чтобы выполнить первый пункт из статьи: не держать задачи в голове. Вот, к примеру, маленьких кусочек моего:

«7.        дом

·         отопление

·         кондиционирование

·         водопровод/канализация

·         ремонт

·         электричество

·         мебель

·         коммунальные службы

·         платежи

·         кухня/оборудование кухни

·         санузел

·         места для глобальной уборки

·         кладовка

·         антресоль»

Использовать его так: сесть там, где ничто и никто не будет мешать, и просто пройтись по списку, вдумываясь и представляя себе каждый пункт, и записывая все задачи, которые всплывают в голове. В первые разы список этих задач будет пугающим, но потом уменьшится, если проводить процедуру регулярно.

Список же «еженедельного обзора» служит нашей следующей задаче.

Научиться доверять своему списку задач

Это самое сложное. Я сам несколько раз встречался с этой проблемой, пока не научился, и замечал её у других: список задач есть, но задачи в него только записываются, и редко выполняются. Или задачи выполняются без обращения к списку, мимо него.

В итоге мозг соображает, что задачи он записал, а вот выгружать их пока не стоит, потому что тогда они никогда не выполнятся.

По моему опыту для доверия к системе нужно научиться следующему:

1)      заносить любые задачи в список;

2)      выполнять только те задачи, которые есть в списке;

3)      регулярно проводить еженедельный обзор системы. 

Еженедельный обзор

В его рамках нужно

1)      полностью очистить все входящие (лучше это делать чаще, но раз в неделю почти необходимо);

2)      пройтись по всем задачам в поиске тех, которые прокрастинируются, случайно выполнены, но не отмечены такими, плохо сформулированы или ещё каким-то способом загрязняют наш список задач;

3)      Просмотреть дела на следующую неделю и спланировать те задачи, которые должны быть выполнены в этот период.

Не сдаваться

Никогда. Любая система личной эффективности иногда приходит в негодность. Что бы ни было причиной – два списка задач из необходимости, изменение служебных обязанностей, аврал из любых падений нужно извлекать уроки, придумывать новый инструмент, чтобы избежать подобных проблем в будущем и снова учиться выполнять задачи, а не печалиться о них.

Что дальше?

Всё, что мы выше обсудили, помогает делать больше. Давайте посмотрим:

1)      Мы не «повторяем дважды». Время на это больше не тратится. Но даже сохранённое время меркнет перед тем, сколько сил нам это экономит.

Понятно, что этого лишь общие советы, из которых достаточно сложно вырастить свою систему без помощи. К счастью, сейчас есть множество методик, которые разбирают в подробностях, как и что нужно делать. Моя любимая – методика Макса Дорофеева. Но вы можете использовать и другие проверенные методы. Главное – двигаться вперёд. Успехов!

Реклама

Вечное сияние чистого аврала

clip_image002[4]Кому-то это может показаться странным, но я умудрился немного расслабиться перед Новым Годом (несмотря на то, что я повторял за кем-то, что НГ воспринимается как-то больше дедлайном, чем датой). И в тот момент, когда я слегка расслабился, внезапно, придумал ещё одну потенциальную причину, по которой мы любим работать под жёсткими дедлайнами.

Что ты имеешь в виду «я этого не люблю»? Давай вспомним последнее «свистать всех наверх». Не было ли ощущения, что ты легко можешь не спать несколько ночей кряду? Не было ли это хотя бы отчасти не только страшно, но и весело – работать над проблемой таким образом? Если да, то в чём причина? Не в Паническом же Монстре. Да, я прекрасно помню, что работать в таком стрессе, это… Ну, в общем, это стресс. И всё же, было в этом и что-то привлекательное.

Ладно, если нет воспоминаний о том, «как было круто сделать пятидневную работу за пару часов», то нет смысла читать дальше, наверное. Для остальных у меня есть идея (и никаких доказательств) на «подумать»: что, если нам нравится работать в дедлайнах из-за ясности ситуации? Смотри, когда ты только что практически просрал все сроки, обычно остаётся только одна задача. Само собой, никто не убрал остальные задачи, но, чёрт возьми, у меня есть САМАЯ ВАЖНАЯ ЗАДАЧА! Она же, обычно, и самая понятная, потому что вместо «я должен обдумать эту задачу и понять, как её делать», в этот момент ты её просто берёшь и начинаешь делать (откладывать-то уже некуда).

Короче, на какое-то время можно быть уверенным, что у нас есть ровно одно дело, которому мы должны уделять внимание. Само собой, всё остальное нас рано или поздно нагонит (кстати, неа, не всё J), но прямо здесь и сейчас нам не нужно ничего выбирать, мы просто должны фигачить. В дополнение, намного проще работать, когда задача только одна: ничто не отвлекает, уровень концентрации зашкаливает, попасть в состояние потока очень легко (потому что всё получается при таком режиме и вообще от этого всего прёт). Полагаю, что это нас делает немного счастливее.  

К сожалению, «делает счастливее» не значит в этом случае «заставляет работать лучше»: если задача обычно выполняется 5 дней, достижение результата за одну ночь вряд ли даст наилучший результат. Часто мы лажаемся или стандарт результата ниже обычного. Кроме того, как бы ни был силён эффект адреналина и Панического монстра, мы устаём во время таких приключений. Особенно, если неправильно себя ведём во время авралов и не восстанавливаем свои ресурсы.

Всяко, предлагаю держать в голове, что это, возможно, одна из причин, по которой мы любим прогаженные дедлайны. Знание этого может склонить сознание в сторону меньшей прокрастинации задач.

P.S. Если кто-то знает исследования, поддерживающие идею – делитесь. Хочу почитать.

Книга: Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом, Нейл Фьоре

clip_image002[4]Ну-с, давайте поговорим про последнюю в моём списке чтения книгу по прокрастинации, которую я прочитал, чтобы иметь возможность отложить другие дела ;) Почему последняя? Кажися, я осознал основные идеи, стоящие за этой темой. Теперь время хорошо обдумать всё это, и подстроить мою жизнь так, чтобы больше не приходилось ничего откладывать на подольше.

О чём это я… Ах да, книга. Что же, Нейл Фьоре, кажется, большая знаменитость в нашей сегодняшней теме. Но, если честно, книга Петера Людвига мне понравилась больше. И всё же, пару идей для рефлексии мне эта книга подкинула, так что предлагаю в неё заглянуть.

Основной идеей, как я её понял, является очевидное, на первый взгляд, утверждение, что, чем больший дискомфорт от работы ты испытываешь, тем более активными будут твои попытки поисков спасения в чём-то более приятном. Чем больше ты чувствуешь, что бесконечная работа лишает тебя удовольствий и развлечений, тем более рьяно ты будешь от этой работы бежать.

Так что автор предлагает застолбить место увлечениям и всему тому другому, ради чего хочется жить, и заполнить пустые места «плохой» работой. А чтобы ещё как-то смириться с последней, ещё и обмануть себя, что она тебе нравится. А что? Подход! Если серьёзно, то я даже в чём-то одобряю, но полагаю, что работать над тем, что тебе нравится, даже ещё лучше. Почему? Ну хотя бы потому, что ряд подходов, которые предлагает автор, на мне не срабатывают. Скажем, вознаграждение себя чем-то приятным за выполнение работы, которую я затягиваю, делает «вознаграждение» ещё более желанным, чем работа, а работу ещё менее интересной.

Но вот что меня зацепило, так это революционная (для меня, разумеется) мысль в книге: прокрастинация не проблема, сама по себе. Она – проявление проблемы. Её следствие. Видимый и ощутимый след и последствие. Одна из наиболее проблемных цепочек, с точки зрения автора: «Требования идеального результата → боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ → самокритика → беспокойство и депрессия → потеря уверенности → еще большая боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ». Это, как и многое другое, кажется очевидным теперь, в ретроспективе. Но клянусь, как-то мне не приходило в голову сформулировать это так ясно и отчётливо.

Именно так зачастую перфекционизм и чувство, что всё в нашей жизни очень важно, заставляют нас не делать ничего вовремя, а то и просто ничего. И да, я уверен, что в любой жизни отнюсдь не всё крайне важно. И худшее, что может случиться, если ты по быстренькому облажаешься, вовсе не это:

clip_image004[4]

Нет, такое не случается, потому что ты облажался (надеюсь, меня не читает ни один президент ядерной державы). В основном, если быстренько провалиться, то ты ещё быстрее восстанавливаешься и учишься. Но это так сложно, чёрт подери.

Ещё более важным (для меня, как всегда) было сформированное понимание, что в некоторых случаях проблему может вызывать не только страх неудачи, но и боязнь успеха. Такого рода страх останавливал меня минимум пару раз. И, кажется, даже сейчас я некоторые вещи откладываю именно из-за того, что успех будет означать, что я стану кем-то другим. И придётся меняться. И ничего больше не будет таким, как раньше. Страшно, шописец, если честно, но и привлекательно как-то так же. И такие дела, и такие проекты прокрастинируются ничуть не меньше неприятных.

Разумеется, в книжке есть инструменты для избавления и от причин, и от последствий. Некоторые мне понравились, некоторые не очень.

Скажем, Антирасписание. Идея, которую я использую уже достаточно давно, но доведённая до своей крайней формы. Пожалуй, напишу о ней чуть подробнее в одном из следующих блогов, а здесь лишь скажу, что способ позволяет осознать, что у тебя нет 24 часов в день. И 48 часов на выходных – тоже нет. Даже если очень сильно нужно. Такие концепции относительно рабочего времени – мощнейшие прокрастиногены, потому что нет, у тебя на самом деле нет столько времени. Ты удивишься, как мало, на самом деле, ты можешь посвятить времени просто работе.

Другой инструмент: реверсивный календарь. Предлагается наносить на календарь события от конца задачи. То есть смотрим, когда нужно что-то закончить, что для этого нужно сделать, и заносим задом наперёд в календарь. Ну чисто диаграмма Гантта с фиксированным концом проекта. Фишка только в том, чтобы приладить это и к обычной жизни. И не только к разовым активностям (кто не рассуждал: «так, выбежать на треньку нужно в 8, значит, переодеваться нужно начать в 7.45, ехать до места 45 минут, значит выхожу в 7, на сборы нужен час, сталбыть встаю в 6»?), но и к каким-то крупным личным проектам.

Само собой, не обошлось и без техники помидора, и прочих «часов силы», которые после прочтения нескольких книг на обсуждаемую тему уже просто ожидаемы.

В каких методах я не уверен, как я говорил выше, так это в тех, которые предлагают каким-то образом себя обмануть, заставить себя поверить, что твоя работа более приятна, чем на самом деле. При этом, я понимаю, что сам иногда так себя веду, но по несколько другой причине: работа, которую ты не умеешь делать, редко приятна. Ты постоянно ошибаешься, а это редко кто любит. Зато потом, с приобретением мастерства, эта же работа зачастую начинает приносить подлинное удовольствие. Но, как я понимаю, у Фьоре в массе мест начинается всё с трюков, помогающих думать, что тебе нравится то, что всё ещё не нравится. Хотя, наверняка это часто может и сработать.

Как бы то ни было, если за спиной нет уже пяти прочитанных книг по борьбе с прокрастинацией, то эту прочитать вполне можно и даже полезно. Хотя, как уже все поняли, мой абсолютный фаворит в этом деле – Пётр Людвиг.

Полезность: несколько выше средней, с учётом того, что я уже давно в теме.

clip_image006[4]

Легко ли читать: вполне.

clip_image008[4]

Купить.

Книга: Победи прокрастинацию, Петр Людвиг

clip_image002Не прокрастинируйте борьбу с прокрастинацией!

Автор

Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра!

Я

Вот теперь тем, кто меня только по бложегу знает, могло бы быть неожиданно, если бы я как-то раньше не признался. Я – прокрастинатор, каких поискать. Я сделал массу нужных и важных вещей, только чтобы не браться за ещё более нужные и важные вещи. Я сделал ещё большую кучу ненужных, неважных и просто бессмысленных вещей по той же причине. И я продолжаю это делать, но чуть меньше, и чуть с большей пользой, чем раньше. У этого улучшения много причин: прочитанные умные книжки, общение с признанным доктором-прокрастинологом – Дорофеевым, и собственные поиски решений, эксперименты и терзания. Так что, когда я приступил к чтению этой книжки, я уже хорошо понимал, как с этой напастью бороться (вплоть до того, что некоторые задачи вообще лучше «отпустить» и пусть их кто-то другой делает, или вообще никто не делает). И это единственная причина, по которой я в текущий момент не отношу эту книгу к разряду «жизнь спасла». Хотя… А вот возьму, и отнесу. Если бы она попалась мне на два-три года раньше, я бы получил в своё распоряжение несколько сотен часов. Но и сейчас пользы в ней много больше, чем 18 минутах Брегмана.

Но расскажу-ка и о самой книге. По мнению автора, победить эту самую беду можно, если улучшить:

1) Мотивацию

2) Самодисциплину

3) Результаты

4) Объективность

Мне кажется, где-то тут есть проблема перевода, потому что результаты тут, скорее, требуется не улучшать, а получать. Ещё точнее: выполнять шаги, приближающие нас к результату. В общем, некая часть понятности тут явно утеряна, да и пёс с ней: это не слишком мешает инструментарию в книге быть полезным. А вот что тут забыто, так это понятность и целей, и задач. Это то, что, не будучи достигнутым, ввергает нас в откладывание всего и вся. Очень важно, короче. Автор регулярно говорит об этом вскользь, но я бы включил это в ядро системы борьбы с прокрастинацией.

Что ещё интересного? Несколько концепций:

· Гедоническая адаптация. Хотел машину, купил, недельку пылинки с неё сдувал, а потом хочешь уже другую. ;) В итоге мотивация целями часто приводит к тотальной неудовлетворённости и гонке за целями. Этакая теория маржинальной полезности в приложении к удовольствию. Чтобы этого избежать, рекомендуется вместо удовлетворения целями тешить себя процессом их достижения. Это не означает, что мы не должны достигать цели, или достижение цели нас не «заводит». В нашей природе – получать удовольствие от достижений и это важный элемент в депрокрастинации. Но процесс должен приносить не меньшее удовольствие. Иначе в поток не войти. В целом, согласен, сам люблю любить заниматься тем, чем занимаюсь, но ни я не в состоянии объяснить, как к такому отношению к жизни прийти, ни в книге это не расписано.

· Паралич решения. Встречал уже эту концепцию. Когда выбора много, или он непонятен, выбрать становится значительно сложнее. К примеру, люди, которым предложат 100 сортов йогурта, с большей вероятностью просто ничего не купят, чем те, которым предложат 2 сорта (или вообще один).

Несколько занятных инструментов. Часть я также встречал раньше, часть в таких формулировках раньше не видел.

· К примеру, выписать свои 20 достижений. Вот где я залипну. И ведь всю жизнь не груши внешними органами околачивал, но вот поди ж ты, больше 10 прямо сходу вспомнить сложно. По задумке автора, это нас настроит на более позитивный и творческий лад. В целом, и для резюме полезно, если кому нужно. =)

· Список-муштра: инструмент для создания привычек. Просто записываем, что мы должны делать что нужно сделать каждый день, или как-то часто. Помечаем цветом каждый день, что сделано, что не сделано. Получаем визуализация результата с обратной связью (и негативный результат, и позитивный сразу видно (только не увлекаемся негативщиной! ;))). Это вырабатывает привычку. Из такой визуализации и привычки наблюдать за критическими точками в целом, наш мозг может научиться новому, просто из наблюдений за результатами, как я уже знаю из другой книги.

Из особенностей списка-муштры:

1) То, над чем мы работаем, должно соответствовать нашему видению. Миссии, если угодно. Тому, что мы желаем достичь. Если мы желаем стать чемпионом мира по макраме, не нужно ходить на единоборства, нужно развивать мелкую моторику (ну или что там препятствует и помогает достижению такого звания).

2) Вырабатывать привычки нужно с малого. Научись каждый день делать что-то маленькое. Когда научились (список зелёный на протяжении нескольких недель), можно начать делать что-то более большое. Иначе легко получить отвращение ко всему этому и забить. Тут, правда, автор приводит пример, который я считал почти невозможным – его знакомый так бросил курить: чуть меньше сигарет в день, ещё чуть меньше и так пока совсем ничего не осталось. По моему мнению и опыту, единственный способ бросить курить заключается в том, чтобы перестать вставлять в рот сигареты и поджигать их. Однако, и так оказывается тоже бывает =) Хотя, это немного похоже на традиционное карпаччо из слона, которое мы часто предлагаем.

clip_image004

3) Самое главное: если произошёл сбой, то нужно просто отряхнуться и начать с начала. Сломался. Не дошёл до финиша? Ок, выдохни, прости себя, и начни снова. В некоторых видах деятельности можно начинать не с нуля. В некоторых придётся сначала. Но не отчаиваемся и не забиваем от неудачи.

· Метод «сделать сегодня». Располагаем задачи на листе бумаги. Правильно формулируем. Эта тема у Дорофеева более развита: «позвонить в автосервис», как предлагает автор, всё ещё недостаточно для многих, хотя уже и значительно лучше, чем «автосервис» или, упаси боже, «позвонить». Формулировка – один из основных инструментов в борьбе с прокрастинацией. Та ещё противотанковая винтовка. Разделить большие и объединить маленькие задачи это уже из техники помидора. Визуализировать, определить очерёдность, наметить время выполнения задач. Сосредоточились на одной задаче, довести до конца, восстановиться. В книге вообще радует, что не отвергаются другие методики, напротив, предлагается дополнять их описываемыми инструментами.

· Очень заинтересовало понятие героизма, введённое для меня в книжке. Здесь оно означает повседневное умение выходить из зоны комфорта. Нет, не спасать котят и кормить бездомных. Делать то, что делать не хочется. Встать в 6 утра и пробежать запланированные 5км. Лечь рано вечером, а не рано утром. Это очень важно: делая это, мы постоянно расширяем то, что мы можем. Однако, непонятно, как этот героизм развивать. В книге достаточно мало про это написано.

Это, кстати, немного отрицательная сторона книжки: некоторые инструменты плохо описаны. К примеру, написано: «распознайте хомяка» (не буду пояснять, что это такое, идите и читайте в книге. Может быть, завтра). Как распознать, что для этого делать – тишина.

Ну и из забавного: кое-где автор значительно лажается. К примеру, он говорит, что теория игр подтверждает выгодность альтруистического поведения индивидуумов. Увы, не всё так просто, и если бы с этого книжка начиналась, я бы мог и бросить. Хорошо, что к моменту этого утверждения, я уже понял, что книжка полезна несмотря на ляпы.

В общем, тем, кто только осознал, что он прокрастинатор, но ещё не наработал своих инструментов для борьбы с этим явлением, я крайне рекомендую обратиться к этому произведению. Для очень многих метод сработает: он визуальный, компактный и несложный (в той части, в которой описано, что делать). С этого точно можно начать, как минимум.

Полезность книги: жизнь спасла.

angel.png

Легко ли читать: вполне. Оторваться можно, наверное, но это ли не прокрастинация? Winking smile книга очень интересная

 

Купить:

Книга "Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра" Петр Людвиг - купить на OZON.ru книгу Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра с доставкой по почте | 978-5-9614-5663-9 Книга «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» Петр Людвиг — купить на OZON.ru книгу Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра с доставкой по почте | 978-5-9614-5663-9

Проектное управление ЗОЖем.

clip_image002У нас тут в одном форуме возник как-то спор про «проектный подход» и «образ жизни». Ну это когда люди ставят себе задачу «выучить английский» или «похудеть на 20кг», а потом удивляются, что фигня какая-то получилась. И английский прокрастинируется, и после сброса 10кг мы тут же толстеем обратно на 15.

Люди утверждали, что проектный подход в таких вещах не прокатывает, поскольку цель не та: ну типа проект, это когда достиг цели и забыл. То есть научился бегать марафон и тут же снова начал ходить по 3 раза в день в какой-нибудь МакКряк и из спорта заниматься только шашками (да и то – в Чапаева играть). Я же, как-то непроизвольно, говоря, скажем, «выучить иностранный язык», на самом деле подразумеваю внутри себя не получение сертификата IELTS, а умение читать на этом языке и общаться с другими людьми, знающими его (в том числе и не носителями). А вот сертификат на определённый балл я для себя представляю, как именно минипроект или задачу, ведущие меня от одного этапа нового образа жизни, к другому. Почему я так делаю? Проще всего это объяснить в терминах Тима Урбана. Если кто-то незнаком, предлагаю ознакомиться перед дальнейшим прочтением, потому что это очень простое описание, что происходит в голове у тех из нас, у кого в головах творится всякое, приводящее к проблемам с образом жизни и прокрастинации.

Прочитали? Ок, движемся. Итак, зачем я разбиваю переход к новому образу жизни? Дело в том, что лично у меня в башке Обезьянка Моментального Удовлетворения прописалась давно и прочно: она, порой, даже Панического Монстра не боится. А значит, я и прокрастинатор тот ещё, да и образ жизни просто вот взять и поменять – проще котиков посмотреть. Значительно проще.

Почему так получается? Да очень просто: Обезьянка она, прямо скажем, недалёкий персонаж. И слова «образ жизни», «ЗОЖ», «это очень поможет нам в будущем» для неё, скажем так… Ой… Давайте котиков посмотрим? Ну вы поняли. Зато Обезьянка прекрасно может мотивироваться какой-то короткой хренью с ачивкой в конце. Ну, к примеру, получить сертификат владения Немецким языком на уровне A1 (это пара месяцев не слишком интенсивных занятий). Вроде бы и напрягаться немного приходится, и в конце можно какую-то отсечку получить (я теперь знаю кун-фу немецкий!). Такими короткими перебежками можно и двигаться, двигаться и двигаться, достигая всё более новых высот.

Главное при этом, чтобы планированием высот занимался рациональный человечек, а не обезьяна и не панический монстр. Ему понятно, что быть здоровым и богатым лучше, чем толстым и бедным. Именно он может сформулировать задачу так, что Обезьянке будет интересно, и она поможет рациональному человечку добиться цели (вот только прочитает жутко необходимую статью о жизни пингвинов в неволе).

Ну и для моей внутренней Обезьянки. Бойся!

clip_image004

Лень, прокрастинация и другие увлекательные способы ничего не делать

На свежепостроенном форуме Макса Дорофеева возникла полупровокационная тема про лень и прокрастинацию. Мол, всегда ли это одно и то же?

Дискуссия там ушла немного не туда (людям свойственно быть не читателями, а писателями ;) ), так что я решил закрепить свою точку зрения здесь.

Лично я вижу много ситуаций, когда какие-то дела не делаются изо дня в день. Я постоянно вижу задачи, которые откладываются и откладываются. И для меня их классификация выглядит так:

  1. Лень. Это когда ты не делаешь ничего. Ну вот у тебя на сегодня поход с дитём в цирк, с женой в кабак, и ещё нужно полку починить и отчёт налабать. А ты просто взял и не встал утром с кровати. Даже бутерброд тебе сделать погнал свою кошку. Вот это лень.
  2. Прокрастинация. У тебя есть дело, которое и важное, и нужное, и даже интересное (это крайний случай, бывает, что просто важное и нужное). Но ты его не делаешь. У тебя уже идеальный порядок на рабочем столе, отсортированы носки, приготовлена еда на две роты солдат на неделю вперёд, хотя живёшь один. В экстремальных случаях ты даже перекопал тот огород маме, который обещал перекопать ещё три года назад. Но вот это самое дело ты не делаешь. Это прокрастинация.
  3. Дальше идёт поведение без названия. У него бывает два лица:
    1. Тебе дали задачу, которую ты считаешь глупой и не нужной. И ты изо всех сил наполняешь свой день делами более интеллектуальными с твоей точки зрения, только чтобы не делать эту самую дебильную.
    2. У тебя есть задача, которая, в общем-то нужна. И сделать её точно нужно. Но приоритет у неё настолько низкий, что она постоянно сползает в «потом».

В чистом виде у каждой проблемы (если считать их проблемами, конечно) есть свои признаки, наверное. Ну, скажем, если строить график, в котором по X будет время, а по Y количество задач, которые вылёживаются это время, то может получиться (наверное, я так думаю) что-нибудь такое:

ЛЕНЬ:


За день копится две задачи, за неделю в семь раз больше, за месяц ещё в четыре раза, ну и вообще ничего не делается.

ПРОКРАСТИНАЦИЯ


Задач приходит меньше, в целом, чем мы можем делать (я же говорил – вырожденный случай ;)), ничего страшного. Какое-то количество дел вылёживается до месяца, но в основном просто потому, что они долгие и большие. Но вот на горизонте в несколько месяцев, а то и лет, постоянно маячит что-то такое не сделанное.

НЕПОНЯТНО КАК НАЗВАТЬ


Ну и последние два случая, которые не очень по картине отличаются от картинки с ленью, вроде бы, но тут есть корневое отличие: мы дела всё-таки делаем. Поэтому часто она бывает и такой:


Мне кажется важным отличать эти состояния, потому что у них почти нет общего лекарства (ну кроме волшебного фуздюлятора, который кратковременно лечит их все). И потому, лечить, скажем, лень, средствами от прокрастинации – бессмысленное и утомительное занятие. Ну не станет мне меньше лень, если я задачу подроблю, скажем.

Какие ещё я состояния пропустил?

Любовь к одному помидору

clip_image001Очередная книжка. Куплена и прочтена в рамках борьбы с прокрастинацией. Должен сказать сразу, помогло, хотя я ещё и далёк от полного решения этой проблемы.

Итак, The Pomodoro Technique от создателя техники Francesco Cirillo.

Полезность книги: жизнь спасла.

Легко ли читать: да.

Я как-то попробовал использовать пару лет назад то, что считал “техникой помидора”: скачал какую-то программу, которая тикаала и отмеряла 25+5 минут и пробовал так работать. Ну, в целом, понятно было, что что-то здесь не так. Оно просто не заработало толком и само собой затухло. Но тут набрёл на книжку автора самой методики, прочитал и понял, что этого-то и не хватало.

Книжка очень короткая (что-то чуть больше, чем 100 страниц) и очень инструментальная. Я начал читать её утром и закончил вечером, в самолёте. Так что, когда я писал, что её легко читать, то точно не врал Winking smile 

При этом пищи для ума она даёт – будь здоров, при этом перекликаясь со многими другими методиками улучшения собственной и чужой жизни. В частности, с книгой Тимоти Геллвея, которую я недавно рассматривал, она имеет некоторые общие подходы к обучению: осознанность ведёт к непрерывному улучшению, которое вообще замусолено в любой книге по эффективности Winking smile 

Для меня книга стала серьёзным помощником, вызвавшим достаточно приличные изменения в том, как я работаю. Так что Я для себя поставил её в один ряд с Getting Things Done от Дэвида Аллена и Drive от Дэниела Пинка. Например, по результатам наблюдений за собой, я изменил свой рабочий график, что стало, как мне кажется, причиной перелома в динамике количества моих задач. Ну и именно она заставила меня начать планировать свой день. Оказалось, что это несложно. Да ещё я это делаю в бумажном виде =)

А многих она заставляет задуматься, что же мешает им сфокусироваться на задаче (относительно точная цитата с работы: “сижу, работаю, и тут ловлю себя на том, что мне срочно приспичило найти билеты на концерт. Вот прямо сейчас”).

Саму технику расписывать не буду, поскольку:

1) много кто это делал, даже книжки писали, отличные от книги самого автора (их не читал, может быть, когда-нибудь). Вряд ли я что-то добавлю.

2) Купите и прочитайте сами. Это недолго и недорого.

Купить можно тут.

З.Ы. Один из наиболее часто встречаемых мной вопросов при рассказе про книгу, это “а ты используешь физический таймер?”. Увы, пока нет, но только потому, что не нашёл времени добраться до магазина. Правда использовать его всё время я вряд ли смогу – всё-таки open space, но всё равно куплю. Или приму в дар Winking smile