Архив рубрики: Польза

Давайте посчитаем время

imageЧтобы поработать, абсолютно неотвратимо следует отдохнуть.

Я, как несложно догадаться по списку читаемой литературы, совсем не хипстер. Стандартный список, на самом деле. Потому, постоянные разговоры о том, что мы должны относиться к себе лучше, спать больше и всё такое… В общем, на меня это всё повлияло, конечно же: все эти книги по депрокрастинации, личной производительности и всему такому.

В результате я набрался кое-каких идей, среди которых есть одна, особенно идиотская, когда её произносишь вслух: у тебя нет 24 часов в день. Нет, даже в пятницу. И нет, у тебя абсолютно точно нет ещё 48 часов на выходных. И чем больше ты ведёшь себя, как будто не знаешь эту идиотскую истину, тем меньше хорошего для тебя из этого выходит. Предположим, ты один из тех безголовых зомби, которые спят по 4-5 часов в день (ты спишь меньше? ЧТО ТЫ ТАКОЕ, ТВАРЬ?! (с) Терминатор). Ну прямо как я несколько лет назад. У тебя же всё ещё остаётся 19-20 часов в день на работу, правда? Конечно, правда! Это математика, она так и работает: 24 – 5 = 19. Ну только если… Только если ты не решишь среди дня вдруг поесть, доехать до работы, сходить в туалет и принять душ, попить, просто послоняться вокруг, потому что у тебя вдруг нет ни малейшей идеи, почему ты решил зайти в эту комнату (да, 4 часа сна в день творят чудеса) и вообще позаниматься какими-то ещё делами, которые отличаются от работы. Разумеется, никакого веселья и отдыха. Ну и конечно же, не забываем про совещания. Я знаю – это тоже часть работы, но обычно у людей есть что сделать и помимо обсуждений, и когда они говорят «работа», обычно имеется в виду как раз эта вторая часть, а не встречи: подготовка к встречам, выполнение принятых на встречах решений, отчёты, настройка или изучение и так далее. Что я пытаюсь сказать, это, что, принимая во внимание все эти «лишние активности», у тебя нет не только 24 часов в неделю, но даже 19 или 12.

Я это понял, когда пытался понять, почему я ничего не успеваю (и работал я тогда не менее 10 часов в день, стопудово), и начал наносить на карту дня всё, что я должен сделать в этот день. На самом деле, я уже тогда понимал, что что-то здесь не так, потому пытался найти, сколько я могу выделить более-менее непрерывного времени за неделю на самом деле. И вот, я сначала занёс в календарь свои обеды. Потом немного добавил для еженедельного обзора своей системы личной эффективности. И ещё чуть-чуть для еженедельных отчётов. Ещё немного каждый день на обработку почты (хорошо-хорошо, тут получилось МНОГО). Потом я вычеркнул в календаре (и из моей жизни ;) ) бронь на регулярные встречи: с подчинёнными, с шефом, Change advisory boards, оценку проваленных изменений, и ещё несколько. О-па! Из 40 часов в неделю осталось доступным для чего-то, что ещё не запланировано всего 19.

Думаешь, на этом всё закончилось? Не, не угадал. Теперь я взял свой календарь за несколько месяцев и прикинул, сколько ещё, в среднем, у меня нерегулярных встреч. Ну те, которые нужны для продвижения задач, или просто возникают ни с того, ни с сего. Это я тоже убрал из своего недельного бюджета. Что у меня осталось? Правильно – совершенно чумовые 8 часов в неделю. Да. 8. Часов.

Что должен сделать любой разумный человек после такого открытия? Ну конечно же работать БОЛЬШЕ! Если работаешь больше, то делаешь больше. Это опять математика – самоочевидно и не требует доказательства, правда же? Абсолютно верно. Только почему-то мне не нравится. Не пойми меня неправильно, бывают и у меня времена, когда я работаю по 16 часов в день. Я счастливчик, последний раз это случилось со мной в прошлом году и пока больше намёков не было. И это даже было на пользу – я нашёл тогда, что для успешной работы в таком режиме нужно ещё более тщательно ухаживать за своим телом и духом. Короче, иногда может понадобиться и просто больше поработать, но только если не злоупотреблять этим. Добавляем пару часов к нашему рабочему расписанию, работаем в таком режиме ограниченное время, потом отдыхаем и восстанавливаемся. Тот же пример, о котором я говорил раньше – работа 10 часов вместо 8 уже достаточно сильно ограничивает наше время. Хотя это вовсе и «я ничего не всё разрушаю, просто немного больше работаю». Получается как-то так:

·         Работаешь 10 часов

·         Спишь 8 часов (мы с тобой счастливчики)

·         Едешь на работу/с работы 2 часа (в Москве это почти норма)

·         Тратишь на еду, скажем, час (три приёма еды в день, один из которых в офисной столовке с умеренной очередью)

·         Тратишь час на личную гигиену

·         После этого у тебя едва остаётся мыслетоплива, чтобы не пропустить свой шанс «просто заглянуть» в свои социальные сети. На пару часов, если ты считаешь вместе со мной. Может даже чуть больше, если решишь, что ну вот это конкретное «завтра» вполне может обойтись 6 часами сна вместо 8.

Теперь давай взглянем на это и порефлексируем минутку: как это всё повлияет на «мне нужно починить этот кран»? Или на «я хочу посвятить один час в день на рисование»? Мне кажется, мы только что вычеркнули эти мелочи из своей жизни.

Насколько я понял из моего личного опыта, разных книг и прочего общения, это достаточно общая проблема: люди просто не оставляют себе времени на жизнь. Да и работы нагребают просто больше, чем могут сделать, даже если будут роботами без нужд, кроме масла и топлива. Моя личная проблема в этой области здорово уменьшилась после осознания тех расчётов, что я привёл ранее. Она не исчезла, нет. Но я теперь сплю 7-9 часов, занимаюсь спортом трижды в неделю, пишу в блог более-менее регулярно, читаю (не только в автобусе), играю в игрушки, малюю, иногда пеку и даже по дому что-то делаю. При этом меня пока не уволили ;) Ничего радикального, как видишь, но сильно больше того, что было мне доступно всего пару лет назад. Так что для меня это сработало, почему бы ещё кому не попробовать.

В книжке Нейла Фьоре я вычитал даже ещё более радикальный способ вернуть жизнь в свою жизнь. Он называет это Антирасписание. Суть в том, что вместо вычёркивания того, что нужно сделать, потому что это кому-то там нужно, предлагается сначала вписать всё, что не связано с работой, но что нужно сделать. Это всякие посиделки с друзьями, спорт, чтение не по работе, всё, что просто нужно сделать, иначе кирдык (еда, сон, чистка зубов и вычёсывание собаки), походу в кино и к врачу. И только потом уже забиваем остаток теми делами, которые точно известно, что будем делать на работе. Но и в этом случае, только теми, которые имеют твёрдые рамки, а не просто «задачи». Практически то, что я сделал чуть выше, но доведённое до абсолюта (Нейл сдабривает эти куски ещё свежим соком Техники Помидора, кстати, что тожеimage полезно). Так что, если моё мнение тебя не устраивает, можно и по Фьоре поступать. А после нескольких недель такой жизни просто сравни уровни удовлетворения собственной жизнью с тем, что было раньше. Свои эмоции, физическое состояние и просто уровень счастья (в идеале нужно каждый день ставить себе оценку в журнальчик, тогда сравнение будет более точным). У меня есть робкая надежда, что твоё новое «я» понравится больше, чем старое ;)

Книга: Наука сна–Дэвид Рендалл

 

image_thumbТы видел сон про обезьянку и слона?

Нет.

Посмотри обязательно – клёвый сон.

Что же, в компенсацию достаточно долгого предыдущего чтения, я вдруг начал читать быстро. На текущий момент я уже прочитал ещё почти три книги, из которых одна художка, которую я обсуждать не буду. А вот поговорим мы сегодня про книгу Дэвида Рендалла «Наука сна».

Перво-наперво, я из тех счастливчиков, которые засыпают (как им кажется) мгновенно, так что я не могу сказать, что у меня бессонница. Зато мне казалось, что что-то не так с качеством моего сна. Ну сам посуди – 4-5 часов в день никак не хватает. Мало того, 6-7 часов оказалось лучше, но не идеально. Ну не могу же я, право, спать 8-10 часов в день?! Насколько я теперь понимаю, могу. Пока. И лучше бы мне такой возможностью пользоваться не только в выходные.

Самое удивительное, что я узнал из этой книги, это то, что мы ничего не знаем о её предмете. НИ-ЧЕ-ГО. Есть экспериментальное знание разных кусочков тут и там, но никто не может сказать, что сон нужен вот для этого и для этого, во сне происходит то-то и то-то. Ну мы знаем в общем, что он нужен для отдыха. Ну и ещё для пары дел. Но что точно известно, так это, что нам лучше бы спать побольше да получше.

А книга, в общем-то, просто рассказывает нам об интересных случаях, разрозненных фактах и исследованиях, то есть скорее, для общей эрудиции. Главный вывод книги: «сон это что-то очень важное», так что я особый отчёт опять писать не буду, сами прочитайте. Просто несколько фактов:

1) Мы сконструированы так, чтобы спать за ночь дважды. Пораньше легли, ночью вскочили, поделали какие-нибудь дела (в книжке есть кое-какие пикантные варианты ;) ) и дальше дрыхнуть до утра. Ну и ни в коем случае не забываем про сиесту! Дневной сон также прописан в нашей спецификации. Это то, что в нас заложено биологически, пусть оно в окружающем мире и не нужно более – организму-то не сообщили.

2) Мы учимся и создаём новое в своём мозгу во время сна. И это факт. Помните Менделеева и его периодическую таблицу? Вот-вот. Так что после учебного дня нужно попрактиковаться и хорошо поспать. Не менее 6 часов и так, чтобы ничто не мешало.

3) Кстати, выбор матраса вообще на сон не влияет. Ну то есть мягкий он или твёрдый – организму пофиг. Главное, чтобы привычный был. Твои привычки важнее маркетинга производителей матрасов.

4) Количество спорта в жизни на сон тоже мало влияет. Ну как минимум, не напрямую. А вот что ты думаешь про свои спортивные достижения – очень даже важно. К примеру, пробежал я, весь такой спортивный, один километр за 15 минут, и горд собой безмерно. Спать буду как младенец. А ты пробежал марафон за 2:30 и считаешь, что это отстой, а не результат? Ну и ворочайся всю ночь, распугивая своими бета-волнами стада пролетающих мимо овец. Самое важное не есть себе мозг.

Спокойной ночи ;)

Полезность: ниже среднего.

Легко ли читать: да.

Купить.

На бусурманском.
.

Нет быстрочтению!

IMG_1517 (2)Быстрое чтение полезно, если вам нужно прочесть «Британскую энциклопедию». Вот только чем занять остальную часть вечера?

Роберт Орбен

Я никогда не верил в быстрое чтение: это давало мне возможность ему не учиться. Дадада, я быстро читать не научился, потому что не нужно, или в другой нотации, ниасилил ;)

При этом всё, что я читал по этому поводу, просто растекалось в похвале разным методикам: «войну и мир прочитаете за два часа»! А сам я каким-то clip_image002непостижимым образом приходил к мнению, что если мне это и нужно, то уж точно не прямо сейчас, есть дела и поважнее. Теперь я нашёл мнение, которое относительно аргументированно, говорит, что я не ленивая задница, а очень умный. Лестно, что уж. Сама статья находится тут, можно вместо меня прочитать её, будет полезнее, только не торопитесь ;)

Автор статьи, Scott Young, пишет, что он, в отличии от меня долгое время был фанатом скорочтения. Он ему обучился, активно использовал и пропагандировал в течении длительного времени. Но спустя 8 лет он практически забросил большинство техник, которые изучил и использовал. Почему? Физиология и работа мозга. Они не позволяют нам эффективно читать со скоростью в десятки тысяч знаков в минуту. Скажем больше: читать быстрее 500-600 слов в минуту (в среднем это 3000 знаков) практически невозможно без частичной потери смысла написанного. Причём, в отличии от большинства товарищей, пропагандирующих скорочтение, я этому писателю, блог которого вижу впервые, верю, потому что

1) Он приводит исследования, подтверждающие его слова (и я даже пролистал парочку)

2) Он описывает тот опыт, который я могу соотнести со своим.

Ну, скажем, говорит о вреде попыток отказаться от субвокализации (проговаривания про себя прочитанного текста). Я на себе испытал, что такое отсутствие субвокализации, когда учил английский язык. В какой-то момент выяснилось, что я бегло читаю техническую литературу, понимая при этом каждое слово и смысл в общем, но… ничего не запоминаю, если не проговариваю про себя перевод на свой родной язык. Сейчас, когда навык владения языком повысился, я проговариваю озвучиваю текст уже по-английски и мне этого хватает, но тем не менее.

Второй пример: я очень медленно читаю специальную литературу, насыщенную новой информацией. Но при этом я в состоянии проглатывать какую-нибудь увлекательно-развлекательную художку по 200 страниц за час. То есть читаю я быстро, я усваиваю медленно.

Так что же, всё, бросаем идеи скорочтения? А вот хрен там. Автор (и это ещё одна причина, по которой я, изучив даже не все, приведённые им исследования, считаю, что его точка зрения заслуживает право на жизнь) говорит, что есть приёмы, которые позволяют сократить время чтения. Но там уж точно нет никакой серебрянной пули или какой-нибудь волшебной пилюли.

Плюс к этому, большинство людей читает не по 500-600 слов в минуту, а вовсе и 200-400, то есть можно повысить свою скорость хотя бы до этого предела, наверное. Так что найду я какое-нибудь лёгкое чтиво (что, кстати, посоветуете? ;) ) и пойду засекать, сколько слов в минуту я читаю

Мой маленький домашний Lean

clip_image002После прошлого псто пара моих знакомых пытались меня убедить, что я жертва карго-культа и всё такое. Что книжка отстой, а я пал жертвой обмана.

В целом, не отрицая, что они могут быть правы, я не дохожу до такой степени рефлексии, чтобы поверить в это самому, потому использую прочитанное как могу. Для мотивации, для идей, для лучшей жизни, наконец. Из Lean в целом я могу извлечь как минимум одно: улучшай своё существование. Здесь и сейчас, каждый день, как только натыкаешься на что-то, что тебе его портит.

Это не всегда просто, особенно когда цель стоит глобальная (ну там бороться с чиновничьим произволом, не потакая ему. Это сложно, иногда дорого и не всегда эффективно). Но уж в мелочах-то можно. Например, написать себе чеклист про то, как подготовиться на работе к отпуску так, чтобы тебя не дёргали (скоро, кстати, запущу такой чеклист в виде шаблона на micromiles.co). Или, раз уж мы коснулись темы отпуска, сделать то, что я сделаю буквально сегодня: засуну в чемодан, с которым отдыхаю, весы и подушки для самолёта. Чтобы даже чеклиста для этого не нужно было. Такой вот простецкий Lean, который несёт лично мне пользу если уж не каждый день, то хотя бы каждый год ;)

Update: чеклист запущен ;)

Как я интернет-шабат зафакапил.

Чтобы вдруг кто не поверил, что я весь из себя джедай с морщинистой зелёной шкурой, расскажу-ка я и о факапе. Дорофеев как-то настойчиво рекомендовал провести (и даже проводить) интернет-шабат. Я, наконец-таки, дополз. Причём выбрал вариант полегче: когда я в отпуске. Ни работы, ни дел каких-то, связанных с телефоном и почтой. Ну и зафакапил, как водится. Я ж самый умный, стало быть немного изогнуть правила могу, подумал я. Мне ж зависимость от почты не страшна.

В итоге, от интернета не отключился. Надо сказать, причина была почти уважительной: в списке дел была книжка, в которой были ссылки на видео, дополняющее основной текст. Ну а чо, только видео и посмотрю, сказал себе я. Через полсекунды нашёл себя втупляющим в нарезку смешных моментов на ютубе. Самое смешное, что обычно я такой ерундой не занимаюсь Winking smile Ну ок, переключился и больше на это дело не попался. Зато внезапно пришлось срочно найти тут магазинчик один, чтобы завтра сходить. Ну и посмотреть приспичило, а не нужно ли в стране пребывания международные права иметь, чтобы машину зарентовать. Но больше нини, точно =)

Из плюсов: до игр, фейсбучки и почты всё-таки не дополз и это благо.

В общем, в отличии от большинства отчётов по шабату никаких инсайтов у меня не получилось. Мне не очень понятно: потому что сорвался или потому что изначально дела, намеченные на день были такие, что они заполняют голову (прочитал почти две книги за день. И продолжаю читать, так что ближайшие несколько постов про книги, не обессудьте). Проверю вскоре.

Резюмирую. Гнуть правила ИШ под сея можно так же, как и в случае с остальными джедайскими техниками: когда уже освоился в них.

Сказка о непродолбаном времени

У Лоуренса Лича в «Вовремя и в рамках бюджета» одной из причин, по которым мы постоянно продалбываем сроки своих проектов, названо то, что мы не умеем пользоваться высвободившимся временем. То есть, даже если следовать какую-то задачу раньше, чем мы планировали (а мы должны, по его убеждению, планировать дела с длительностью, в которую мы её закончим с шансами 50/50, как динозавра встретить), всё дело в целом раньше не двигается. Это если повезёт: обычно, оно всё равно запаздывает.

В целом, очевиден как минимум один момент, который делает такое поведение неэффективным: мы просто делаем меньше, чем могли бы. Но как по мне, так есть ещё один аспект такого поведения, который подрывает нашу жизнь в долгосрочной перспективе: если мы не получаем выигрыша от того, что сегодня сделали задачу в три раза быстрее, то что толку стараться завтра? Наша мотивация сделать быстрее, а стало быть, сделать больше, просто рассыпается под порывом этого продолбаного времени.

У меня нет никаких способов заставить себя не продалбывать это «подаренное» время. Есть только ощущение лёгкого шока, когда внезапно выигрываешь несколько часов, а то и несколько дней. Серьёзно, однажды я запланировал работы на неделю и закончил всё… во вторник ;) Пришлось взваливать на себя ещё задач. Или, если в меньших масштабах, буквально на прошлых выходных был записан к врачу на час дня. Ну чтобы встать не «в Х часов», а когда организму захочется. Естественно, тут же нашлись дела, ради которых пришлось вставать в 7 и ехать чёрт знает куда. Итак, дано:

  1. Дела закончились в 10
  2. До дома ехать полтора часа
  3. До поликлиники ехать час
  4. От дома до поликлиники ехать тоже час.

Вопрос: что делать? Ну не надо быть гениальным математиком, чтобы понять: съездить в поликлинику и вернуться домой – дешевле, чем съездить домой, потом в поликлинику и потом опять домой. На полтора часа. Запись в моей поликлинике штука относительная: гарантирует, что около этого времени тебя примут, но можно легко прорваться и раньше. В итоге, за эти полтора часа я сформулировал для себя идею этого блога и написал его. Да и ещё кой-чего успел сделать. Так что я не только сделал в тот день больше, чем собирался, но даже теперь имею относительно материальное подтверждение этому. И вы знаете, что? Говорят, чем больше тренируешься, тем лучше получается. Я и дальше буду стараться не профукивать это время.

З.Ы. Да, пока всё-таки я чаще делаю задачи дольше, чем намеревался. Но тем лучше нужно использовать такие вот редкие подарки ;)

Отпуск: инструкция по эксплуатации

А теперь вернёмся к отпуску. Как я недавно говорил, я считаю, что в отпуске не стоит работать. Себе я давно запретил это делать. Я не так часто хожу в отпуск, чтобы заниматься там тем, чем я занимаюсь на работе. Но это не единственная причина, если честно.

  1. Я с детства давно приучен недолюбливать «незаменимых людей». Конечно, есть люди, экспертизу которых заменить сложно или невозможно. Но таких единицы на всю планету в каждой области. Обычно же люди, старающиеся быть незаменимыми, на самом деле занимаются банальным обустройством безопасности своей работы. Обычно это идёт во вред конторе, потому что сопровождается низкой прозрачностью, безумными бюджетами и так далее. Но об этом потом.
  2. Сейчас больше интересен другой момент: отпуск, это то время, место и состояние души, где нужно по максимуму не работать. «Не работать» я тут употребляю в смысле «не работать как в офисе». То есть если я в офисе читаю почту и разговариваю с людьми, то в отпуске можно и картошку посажать, если кому охота, и помолчать вдоволь, и книжки почитать. Но не читать почту и не объяснять встречному ИТшнику, что делать нужно не так, а вот так, потому что иначе… Ну, в общем, не объяснять ;)

Почему не нужно делать в отпуске то, что мы делаем постоянно, по-моему, очевидно (но встречается куча людей, которые всё равно в отпуске работают): мы едем в отпуск отдыхать от работы. Чтобы вернуться на неё полными сил, идей и готовыми к свершениям. А вместо этого работаем на пляже, устаём ещё больше, возвращаемся на работу уставшими и… Желаем поехать в отпуск, чтобы отдохнуть. Глупо, да? Впрочем, исходя из книжки, которую я сейчас считаю (спойлер!), мы вообще все идиоты =)

В общем, в отпуске нужно отдыхать, никто, думаю, спорить не будет. Но по моим наблюдениям, иногда работа просто не отпускает. В голову так и лезут мысли о работе, о том, что вот это нужно сделать и то. А ещё нужно с Петей поговорить и Васе позвонить. И это понятно, мы же не роботы, мы не можем просто взять и переключиться на другой режим работы. Но что тогда делать? У Макса Дорофеева на форуме одним из посетителей был проведён прекрасный эксперимент над человеком и выяснилось, что если голову очищать в свою систему GTD (ну или другую какую, главное, чтобы мы ей доверяли), то голова начинает отдыхать. Ну в самом деле, приходит мысль «нужно написать отчёт боссу через пару недель после возвращения», а мы её – бац! – и записали. Приходит вторая – записали. Третья, десятая, пятидесятая и оп – мысли кончились. Не так уж у нас их и много ;)

Итак, рецепт отпуска:

  1. Перед отпуском максимально сдать все дела (понятно, что полностью передать себя сложно, но тут используем принцип close enough),
  2. Поставить себе ООО везде, где только дотянемся,
  3. Отключить рабочую почту на всех устройствах,
  4. При поступлении звонка с работы тут же уведомить звонящего, что вы в отпуске (конечно же, я не сбраываю важные звонки и не отключаю телефон ;) ). Это реально работает. Меня в отпуске за 8 лет беспокоили несколько раз. Из них только пару это было реально срочно и мне пришлось пообщаться. Во всех остальных случаях ребята тут же пожелали мне хорошего отдыха и сказали, что подождут или решат вопрос с другими. И только один раз мне пришлось объяснять человеку, что мой отпуск важнее его звонка и мне неинтересно сейчас это обсуждать.
  5. При поступлении в голову служебных мыслей, необходимо тут же их записать и забыть до возвращения из отпуска.

И так отдохнём!