Архив за день: Ноябрь 2, 2016

Давайте посчитаем время

imageЧтобы поработать, абсолютно неотвратимо следует отдохнуть.

Я, как несложно догадаться по списку читаемой литературы, совсем не хипстер. Стандартный список, на самом деле. Потому, постоянные разговоры о том, что мы должны относиться к себе лучше, спать больше и всё такое… В общем, на меня это всё повлияло, конечно же: все эти книги по депрокрастинации, личной производительности и всему такому.

В результате я набрался кое-каких идей, среди которых есть одна, особенно идиотская, когда её произносишь вслух: у тебя нет 24 часов в день. Нет, даже в пятницу. И нет, у тебя абсолютно точно нет ещё 48 часов на выходных. И чем больше ты ведёшь себя, как будто не знаешь эту идиотскую истину, тем меньше хорошего для тебя из этого выходит. Предположим, ты один из тех безголовых зомби, которые спят по 4-5 часов в день (ты спишь меньше? ЧТО ТЫ ТАКОЕ, ТВАРЬ?! (с) Терминатор). Ну прямо как я несколько лет назад. У тебя же всё ещё остаётся 19-20 часов в день на работу, правда? Конечно, правда! Это математика, она так и работает: 24 – 5 = 19. Ну только если… Только если ты не решишь среди дня вдруг поесть, доехать до работы, сходить в туалет и принять душ, попить, просто послоняться вокруг, потому что у тебя вдруг нет ни малейшей идеи, почему ты решил зайти в эту комнату (да, 4 часа сна в день творят чудеса) и вообще позаниматься какими-то ещё делами, которые отличаются от работы. Разумеется, никакого веселья и отдыха. Ну и конечно же, не забываем про совещания. Я знаю – это тоже часть работы, но обычно у людей есть что сделать и помимо обсуждений, и когда они говорят «работа», обычно имеется в виду как раз эта вторая часть, а не встречи: подготовка к встречам, выполнение принятых на встречах решений, отчёты, настройка или изучение и так далее. Что я пытаюсь сказать, это, что, принимая во внимание все эти «лишние активности», у тебя нет не только 24 часов в неделю, но даже 19 или 12.

Я это понял, когда пытался понять, почему я ничего не успеваю (и работал я тогда не менее 10 часов в день, стопудово), и начал наносить на карту дня всё, что я должен сделать в этот день. На самом деле, я уже тогда понимал, что что-то здесь не так, потому пытался найти, сколько я могу выделить более-менее непрерывного времени за неделю на самом деле. И вот, я сначала занёс в календарь свои обеды. Потом немного добавил для еженедельного обзора своей системы личной эффективности. И ещё чуть-чуть для еженедельных отчётов. Ещё немного каждый день на обработку почты (хорошо-хорошо, тут получилось МНОГО). Потом я вычеркнул в календаре (и из моей жизни ;) ) бронь на регулярные встречи: с подчинёнными, с шефом, Change advisory boards, оценку проваленных изменений, и ещё несколько. О-па! Из 40 часов в неделю осталось доступным для чего-то, что ещё не запланировано всего 19.

Думаешь, на этом всё закончилось? Не, не угадал. Теперь я взял свой календарь за несколько месяцев и прикинул, сколько ещё, в среднем, у меня нерегулярных встреч. Ну те, которые нужны для продвижения задач, или просто возникают ни с того, ни с сего. Это я тоже убрал из своего недельного бюджета. Что у меня осталось? Правильно – совершенно чумовые 8 часов в неделю. Да. 8. Часов.

Что должен сделать любой разумный человек после такого открытия? Ну конечно же работать БОЛЬШЕ! Если работаешь больше, то делаешь больше. Это опять математика – самоочевидно и не требует доказательства, правда же? Абсолютно верно. Только почему-то мне не нравится. Не пойми меня неправильно, бывают и у меня времена, когда я работаю по 16 часов в день. Я счастливчик, последний раз это случилось со мной в прошлом году и пока больше намёков не было. И это даже было на пользу – я нашёл тогда, что для успешной работы в таком режиме нужно ещё более тщательно ухаживать за своим телом и духом. Короче, иногда может понадобиться и просто больше поработать, но только если не злоупотреблять этим. Добавляем пару часов к нашему рабочему расписанию, работаем в таком режиме ограниченное время, потом отдыхаем и восстанавливаемся. Тот же пример, о котором я говорил раньше – работа 10 часов вместо 8 уже достаточно сильно ограничивает наше время. Хотя это вовсе и «я ничего не всё разрушаю, просто немного больше работаю». Получается как-то так:

·         Работаешь 10 часов

·         Спишь 8 часов (мы с тобой счастливчики)

·         Едешь на работу/с работы 2 часа (в Москве это почти норма)

·         Тратишь на еду, скажем, час (три приёма еды в день, один из которых в офисной столовке с умеренной очередью)

·         Тратишь час на личную гигиену

·         После этого у тебя едва остаётся мыслетоплива, чтобы не пропустить свой шанс «просто заглянуть» в свои социальные сети. На пару часов, если ты считаешь вместе со мной. Может даже чуть больше, если решишь, что ну вот это конкретное «завтра» вполне может обойтись 6 часами сна вместо 8.

Теперь давай взглянем на это и порефлексируем минутку: как это всё повлияет на «мне нужно починить этот кран»? Или на «я хочу посвятить один час в день на рисование»? Мне кажется, мы только что вычеркнули эти мелочи из своей жизни.

Насколько я понял из моего личного опыта, разных книг и прочего общения, это достаточно общая проблема: люди просто не оставляют себе времени на жизнь. Да и работы нагребают просто больше, чем могут сделать, даже если будут роботами без нужд, кроме масла и топлива. Моя личная проблема в этой области здорово уменьшилась после осознания тех расчётов, что я привёл ранее. Она не исчезла, нет. Но я теперь сплю 7-9 часов, занимаюсь спортом трижды в неделю, пишу в блог более-менее регулярно, читаю (не только в автобусе), играю в игрушки, малюю, иногда пеку и даже по дому что-то делаю. При этом меня пока не уволили ;) Ничего радикального, как видишь, но сильно больше того, что было мне доступно всего пару лет назад. Так что для меня это сработало, почему бы ещё кому не попробовать.

В книжке Нейла Фьоре я вычитал даже ещё более радикальный способ вернуть жизнь в свою жизнь. Он называет это Антирасписание. Суть в том, что вместо вычёркивания того, что нужно сделать, потому что это кому-то там нужно, предлагается сначала вписать всё, что не связано с работой, но что нужно сделать. Это всякие посиделки с друзьями, спорт, чтение не по работе, всё, что просто нужно сделать, иначе кирдык (еда, сон, чистка зубов и вычёсывание собаки), походу в кино и к врачу. И только потом уже забиваем остаток теми делами, которые точно известно, что будем делать на работе. Но и в этом случае, только теми, которые имеют твёрдые рамки, а не просто «задачи». Практически то, что я сделал чуть выше, но доведённое до абсолюта (Нейл сдабривает эти куски ещё свежим соком Техники Помидора, кстати, что тожеimage полезно). Так что, если моё мнение тебя не устраивает, можно и по Фьоре поступать. А после нескольких недель такой жизни просто сравни уровни удовлетворения собственной жизнью с тем, что было раньше. Свои эмоции, физическое состояние и просто уровень счастья (в идеале нужно каждый день ставить себе оценку в журнальчик, тогда сравнение будет более точным). У меня есть робкая надежда, что твоё новое «я» понравится больше, чем старое ;)