Архив за день: 2 ноября, 2016

Давайте посчитаем время

imageЧтобы поработать, абсолютно неотвратимо следует отдохнуть.

Я, как несложно догадаться по списку читаемой литературы, совсем не хипстер. Стандартный список, на самом деле. Потому, постоянные разговоры о том, что мы должны относиться к себе лучше, спать больше и всё такое… В общем, на меня это всё повлияло, конечно же: все эти книги по депрокрастинации, личной производительности и всему такому.

В результате я набрался кое-каких идей, среди которых есть одна, особенно идиотская, когда её произносишь вслух: у тебя нет 24 часов в день. Нет, даже в пятницу. И нет, у тебя абсолютно точно нет ещё 48 часов на выходных. И чем больше ты ведёшь себя, как будто не знаешь эту идиотскую истину, тем меньше хорошего для тебя из этого выходит. Предположим, ты один из тех безголовых зомби, которые спят по 4-5 часов в день (ты спишь меньше? ЧТО ТЫ ТАКОЕ, ТВАРЬ?! (с) Терминатор). Ну прямо как я несколько лет назад. У тебя же всё ещё остаётся 19-20 часов в день на работу, правда? Конечно, правда! Это математика, она так и работает: 24 – 5 = 19. Ну только если… Только если ты не решишь среди дня вдруг поесть, доехать до работы, сходить в туалет и принять душ, попить, просто послоняться вокруг, потому что у тебя вдруг нет ни малейшей идеи, почему ты решил зайти в эту комнату (да, 4 часа сна в день творят чудеса) и вообще позаниматься какими-то ещё делами, которые отличаются от работы. Разумеется, никакого веселья и отдыха. Ну и конечно же, не забываем про совещания. Я знаю – это тоже часть работы, но обычно у людей есть что сделать и помимо обсуждений, и когда они говорят «работа», обычно имеется в виду как раз эта вторая часть, а не встречи: подготовка к встречам, выполнение принятых на встречах решений, отчёты, настройка или изучение и так далее. Что я пытаюсь сказать, это, что, принимая во внимание все эти «лишние активности», у тебя нет не только 24 часов в неделю, но даже 19 или 12.

Я это понял, когда пытался понять, почему я ничего не успеваю (и работал я тогда не менее 10 часов в день, стопудово), и начал наносить на карту дня всё, что я должен сделать в этот день. На самом деле, я уже тогда понимал, что что-то здесь не так, потому пытался найти, сколько я могу выделить более-менее непрерывного времени за неделю на самом деле. И вот, я сначала занёс в календарь свои обеды. Потом немного добавил для еженедельного обзора своей системы личной эффективности. И ещё чуть-чуть для еженедельных отчётов. Ещё немного каждый день на обработку почты (хорошо-хорошо, тут получилось МНОГО). Потом я вычеркнул в календаре (и из моей жизни ;) ) бронь на регулярные встречи: с подчинёнными, с шефом, Change advisory boards, оценку проваленных изменений, и ещё несколько. О-па! Из 40 часов в неделю осталось доступным для чего-то, что ещё не запланировано всего 19.

Думаешь, на этом всё закончилось? Не, не угадал. Теперь я взял свой календарь за несколько месяцев и прикинул, сколько ещё, в среднем, у меня нерегулярных встреч. Ну те, которые нужны для продвижения задач, или просто возникают ни с того, ни с сего. Это я тоже убрал из своего недельного бюджета. Что у меня осталось? Правильно – совершенно чумовые 8 часов в неделю. Да. 8. Часов.

Что должен сделать любой разумный человек после такого открытия? Ну конечно же работать БОЛЬШЕ! Если работаешь больше, то делаешь больше. Это опять математика – самоочевидно и не требует доказательства, правда же? Абсолютно верно. Только почему-то мне не нравится. Не пойми меня неправильно, бывают и у меня времена, когда я работаю по 16 часов в день. Я счастливчик, последний раз это случилось со мной в прошлом году и пока больше намёков не было. И это даже было на пользу – я нашёл тогда, что для успешной работы в таком режиме нужно ещё более тщательно ухаживать за своим телом и духом. Короче, иногда может понадобиться и просто больше поработать, но только если не злоупотреблять этим. Добавляем пару часов к нашему рабочему расписанию, работаем в таком режиме ограниченное время, потом отдыхаем и восстанавливаемся. Тот же пример, о котором я говорил раньше – работа 10 часов вместо 8 уже достаточно сильно ограничивает наше время. Хотя это вовсе и «я ничего не всё разрушаю, просто немного больше работаю». Получается как-то так:

·         Работаешь 10 часов

·         Спишь 8 часов (мы с тобой счастливчики)

·         Едешь на работу/с работы 2 часа (в Москве это почти норма)

·         Тратишь на еду, скажем, час (три приёма еды в день, один из которых в офисной столовке с умеренной очередью)

·         Тратишь час на личную гигиену

·         После этого у тебя едва остаётся мыслетоплива, чтобы не пропустить свой шанс «просто заглянуть» в свои социальные сети. На пару часов, если ты считаешь вместе со мной. Может даже чуть больше, если решишь, что ну вот это конкретное «завтра» вполне может обойтись 6 часами сна вместо 8.

Теперь давай взглянем на это и порефлексируем минутку: как это всё повлияет на «мне нужно починить этот кран»? Или на «я хочу посвятить один час в день на рисование»? Мне кажется, мы только что вычеркнули эти мелочи из своей жизни.

Насколько я понял из моего личного опыта, разных книг и прочего общения, это достаточно общая проблема: люди просто не оставляют себе времени на жизнь. Да и работы нагребают просто больше, чем могут сделать, даже если будут роботами без нужд, кроме масла и топлива. Моя личная проблема в этой области здорово уменьшилась после осознания тех расчётов, что я привёл ранее. Она не исчезла, нет. Но я теперь сплю 7-9 часов, занимаюсь спортом трижды в неделю, пишу в блог более-менее регулярно, читаю (не только в автобусе), играю в игрушки, малюю, иногда пеку и даже по дому что-то делаю. При этом меня пока не уволили ;) Ничего радикального, как видишь, но сильно больше того, что было мне доступно всего пару лет назад. Так что для меня это сработало, почему бы ещё кому не попробовать.

В книжке Нейла Фьоре я вычитал даже ещё более радикальный способ вернуть жизнь в свою жизнь. Он называет это Антирасписание. Суть в том, что вместо вычёркивания того, что нужно сделать, потому что это кому-то там нужно, предлагается сначала вписать всё, что не связано с работой, но что нужно сделать. Это всякие посиделки с друзьями, спорт, чтение не по работе, всё, что просто нужно сделать, иначе кирдык (еда, сон, чистка зубов и вычёсывание собаки), походу в кино и к врачу. И только потом уже забиваем остаток теми делами, которые точно известно, что будем делать на работе. Но и в этом случае, только теми, которые имеют твёрдые рамки, а не просто «задачи». Практически то, что я сделал чуть выше, но доведённое до абсолюта (Нейл сдабривает эти куски ещё свежим соком Техники Помидора, кстати, что тожеimage полезно). Так что, если моё мнение тебя не устраивает, можно и по Фьоре поступать. А после нескольких недель такой жизни просто сравни уровни удовлетворения собственной жизнью с тем, что было раньше. Свои эмоции, физическое состояние и просто уровень счастья (в идеале нужно каждый день ставить себе оценку в журнальчик, тогда сравнение будет более точным). У меня есть робкая надежда, что твоё новое «я» понравится больше, чем старое ;)