Повторяющиеся задачи в моей GTDшечке

clip_image001Некоторое время назад в блоге у Макса Дорофеева случился микрозаруб на тему «а нужны ли повторяющиеся задачи». Часть аудитории считала, что нафиг не нужны, ибо, скажем, вряд ли я забуду сделать еженедельный отчёт. У меня тогда этих задач было в разы больше, чем сейчас, но и сейчас несколько штук осталось. Однако я был твёрдо уверен, что мне без них не обойтись.

Как я только что сказал, раньше у меня этих задач было больше, потому мне оказалось сложно тогда сформулировать, зачем они вообще нужны, ибо отчёт я и впрямь не забываю написать без всяких задач. Теперь у меня таких задач осталось существенно меньше, и я понял, что они для меня означают, и почему я и не удалю как минимум ещё какое-то время.

Первый класс таких задач — это задачи, являющиеся частью процессов постоянного улучшения или задачи в которых есть большой чеклист, что сделать. То есть нужно:

1) Провести какую-то ретроспективу прошедшего периода времени

2) Провести планирование будущего периода

3) Провести оценку какого-то текущего процесса

Может и ещё что-то. К примеру, у меня в такой задаче еженедельный гвоздодёр и обзор GTD-системы, а также ежедневные планирования и ретроспективы. Просто потому, что держать в голове эти списки не очень реально, да и смысла нет. Проще с утра открыть эту задачу, пройтись по списку и закрыть.

Ещё одна категория задач (от которых я-таки избавился пока) это противо-ленивожопные. То есть я задалбывал себя задачами на необходимость ежедневно читать некий букварь до тех пор, пока это не перестало быть проблемой. То есть делал себе чуть сложным самообман «ну вот сегодня нет времени, завтра точно сделаю». Но эти задачи будут не у всех, так что их можно исключить из рассмотрения.

И есть ещё третий класс задач: задачи регулярные, но редкие. О которых забыть легко. Ну там раз в пару месяцев прочитать какой-то онлайн журнал. В такие задачи ещё напихивается информация, которая поможет сделать её быстрее (ссылка на этот журнал, к примеру). Тоже полезный вариант регулярных задач.

А у вас какие задачи регулярные?

Реклама

Повторяющиеся задачи в моей GTDшечке: 2 комментария

  1. Ayrat

    А что за GTDшечку используете?
    а по теме
    Как можно не забыть ежемесячный отчёт я не понимаю, повторяющиеся задачи нужны. но я не настоящий сварщик :)

    Нравится

  2. Alexander Trofimov Автор записи

    1) Какой инструмент под GTD лежит мне относительно всё равно. Я сейчас описываю её помаленьку, но для меня это просто набор инструментов, который позволяет решать задачи текущего дня. В частности, если мне не будут больше нужны повторяющиеся задачи, то я от них легко откажусь. Так же у меня меняется система тегов, в зависимости от того, как мне сейчас удобно работать.
    В основе в данный конкретный момент лежит Outlook. К нему есть разные копилки входящих типа мобильной почты, Evernote, Pocket assistant, блокнота и ручки. Есть часть, относящаяся к технике Помидора (опять ручка, разлинованый лист А4 и таймеры — компьютерный и физический. Есть часть, относящаяся к рабочей системе таск-трекинга — TFS. В общем, всё, что пригождается — пригождается =)
    2) Ок. Пусть это будет не ежемесячный отчёт, а, скажем, квартальный. Забыть сложно, но можно вспомнить слишком поздно. Да и чеклист, что там писать, тоже куда-то прицепить нужно, чтобы долго не искать. Или такая ситуация: одна из рабочих групп в моём подразделении проводит регулярные встречи и складывает отчёты куда-то там. А я хочу почитывать их, скажем, раз в месяц-другой. И помнить об этом я точно не желаю.

    Нравится

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s