Как больше успевать?

Изначально опубликовано на HH.ru

Основные комментарии оттуда же (дословно):

“Какая галимотья!”

“Сама статья, как папка «Разобрать»”

“тайм-менеджмент не поможет”

Так что интересно, можете быть уверены Smile 

imageСколько обещаний вы даете себе на 2017 год? Заниматься спортом, проводить больше времени с семьей, читать больше книг? У меня нет статистики, но, полагаю, не ошибусь, если скажу: многие из «сорвавшихся» жалуются на «нехватку времени», как причину того, что их новогоднее обещание так и осталось обещанием.

Они говорят: «У меня очень мало времени на …». Звучит это убедительно, ведь для того, чтобы заниматься спортом, нужно время. Даже задача «провести время с семьёй» прозрачно на это намекает.

Практически любое обещание потребует, чтобы мы уделили ему свои драгоценные секунды, часы и дни. Что мешает это сделать? У нас:

1)      мало времени

2)      много дел

Управлять временем мы не можем: его всегда 24 часа в сутки, и 7 суток в неделе. Но мы можем управлять тем, как и на что своё время тратим. Предлагаю на этом и сосредоточиться.

Что нужно сделать, чтобы успевать больше? Не обдумывать задачи больше одного раза, и стараться делать их в потоке, не отвлекаясь.

Перестать тратить силы на повторные решения

Каждая мысль, это принятие решения. Вы подумали про чужую книгу, которая лежит на столе, и приняли решение не отдавать её прямо сейчас. За день эта мысль несколько раз повторится в голове. Вспомнили, что нужно купить зубную щётку, но решили, что среди рабочего дня идти в магазин – моветон. «Вечером после работы и куплю», — подумали вы ещё три раза. И так далее. Кстати говоря, всплывающие уведомления от почты или мессенджеров (равно как и звуки от них), открытые вкладки браузера и 15 открытых приложений на рабочем столе – каждый раз, когда мы смотрим на эти объекты, мы снова принимаем решение – сейчас посмотреть, что там в письме, или потом. «Вот эта вот вкладка в браузере, она мне завтра пригодится точно, сейчас её закрывать не стоит».

Любое решение истощает способность активно мыслить. Это важно понимать, потому что активно мыслить мы можем не более нескольких часов в день. Поэтому решения нужно принимать однажды и возвращаться к ним, только когда мы эти решения готовы исполнить. И для этого нужно воспользоваться следующими советами.

Выгружать все задачи из головы.

Твоя голова – самый паршивый офис

Дэвид Аллен

imageДержать все свои дела в голове, это худшее, для чего её может использовать человечество. Некоторые исследователи считают, что мы способны обрабатывать не более трёх-пяти идей одновременно. Представим:

·         прямо сейчас нужно написать отчёт;

·         после работы зайти в магазин;

·         оплатить интернет;

·         оплатить страховку для машины.

И тут в голову в третий раз приходит «новая» мысль – «не забыть в магазине купить молоко!!!». В этот момент пропадает концентрация на одной из предыдущих идей. Я обычно «роняю» то, чем нужно заниматься прямо сейчас – отчёт. Мало того – каждый раз, когда мы так отвлекаемся, мы теряем контекст. И тратим на его восстановление ресурс, предназначенный для того, чтобы работать и думать. Вместо отчёта наши силы уходят на повторное принятие решения купить молоко вечером или на выходных.

Поэтому все задачи должны лежать там, где им место – в списке задач.

Перестать накапливать задачи во «входящих»

Вопрос: Какую самую большую ошибку может

совершить владелец бесконечного диска?

Ответ: создать на нём папку «Разобрать!»

Три блокнота, четыре почтовых ящика, лоток для бумаг на рабочем месте, кошелёк, тумбочка возле рабочего стола, фото на телефоне, файлы на рабочем столе ноутбука: это список моих входящих. Что такое входящие? Это места, где накапливается все, что может превратиться в задачи.

Как и в папках «Разобрать», «Sort», «Другое», нельзя позволять накапливаться объектам во входящих. Иначе их масса включит механизмы прокрастинации и задачи, в лучшем случае, протухают. А в худшем приходят уже в виде срочных и неприятных, «доказывая», что ваша система работы с задачами никуда не годится.

Вести все задачи в одном списке

Не нужно делать для каждого вида деятельности отдельный список задач. По крайней мере на первом этапе вживания в новое, производительное «я». Я серьёзно.

Список рабочих задач, список домашних задач, список задач для улицы, для процедуры выноса мусора и так далее – для этого достаточно одного списка задач. Если списков несколько, то после того, как дело сделано, у нас встанет выбор, какой из списков открывать сейчас. И мы снова потратим энергию на принятие этого решения. Второй список, не говоря уже о третьем и последующих, — это мощнейший «прокрастиноген».

В этом правиле могут быть исключения, если вы точно знаете, что делаете. Вот когда это возможно:

1)      дела из списков никогда не пересекаются и на каждый список есть выделенное время. К примеру, есть домашний и рабочий список: мы не делаем домашние дела на работе, а, уходя с работы, вычёркиваем её из своей жизни.

2)      Если это вынужденная мера: например, политика безопасности компании запрещает смешивать списки. Придётся мириться с возможными последствиями и контролировать, чтобы такого не происходило , чтобы этого не происходило.

Главное – помнить: чем больше у нас источников задач, тем больше вероятность, что часть дел никогда не выполнится.

Записывать задачи так, как будто выполнять их предстоит роботам

«Зимняя резина» — это достаточно понятная задача?

Строго говоря, нет. Даже «Зимняя резина, @#$!!!» — не задача. Задача отвечает на вопрос, что нужно сделать, и описывает конкретное действие, которое нашему роботу предстоит сделать. Поэтому, скорее всего, задача будет звучать так: «позвонить по телефону xxxxxxx и договориться о замене резины». Потом будут задачи: «заехать за зимней резиной в гараж» и «поехать в ХХХ, чтобы заменить резину (не забыть положить резину в машину!)».

Такие действия легко выполняются без включения мозга. Они не требуют принятия решения и потому позволяют выполнять такие задачи чуть ли не дюжинами, не растрачивая нашу энергию.

Не нужно полностью описывать все действия, если понятно, как их выполнять. «Осторожно перемещайте пылесос так, чтобы он собрал весь мусор» — излишне. Хватит «пропылесосьте во всех комнатах». Но должно быть понятно, что нужно сделано.

«Прочитать все книги в Ленинской библиотеке» — это не задача, а проект. В библиотеке огромное количество томов. Работа будет очень громоздкой, поэтому формулировка её в таком виде будет вызывать отторжение.

«Изучить английский» — и вовсе покушение на изменение образа жизни. Ведь нельзя идеально выучить язык за 10, 50 или 300 занятий. Для этого нужно изменять свою жизнь, каждую неделю уделяя время чтению, аудированию и другим занятиям.

Ещё раз:

·         задача должна рассказывать, что нужно сделать (для этого там нужно полное предложение: подлежащее, сказуемое и прочие члены. См. пример выше);

·         задача должна выполняться с минимальным напряжением. Она должна быть понятна даже роботу, для чего её формулировка должна совпадать с первым шагом, необходимым для продвижения к цели;

·         задачи, которые слишком крупные и являются, по существу, проектами (прочитать БСЭ) или новым образом жизни (стать здоровым и стройным), нужно дробить на более мелкие и понятные: прочитать 10 страниц 15го тома (или почитать БСЭ полчаса) и сделать становую 80кг*8, 4 подхода.

Кстати, вы заметили небольшой довесок в конце одной из задач? Я про «не забыть положить резину в машину!». Это элемент чек-листа. И я призываю их использовать.

Использовать чек-листы

Все маркетинговые уловки бесполезны

против сытого мужчины со списком покупок.

В жизни каждого человека есть повторяющиеся сценарии: каждый год вы едете в отпуск, готовите годовой отчет, собираете детей в школу. Да, отпуск в этом году может быть не на Бали, а под одеялом дома, но на работе при этом нужно сделать каждый раз одни и те же действия. Я пользуюсь таким списком уже несколько лет и даже поделился им с другими людьми в приложении MaxDone. Кроме того, у меня есть списки для сборов, что сохраняет нервы при каждом отъезде.

Кстати, список можно «оформить» по-другому. В каждую поездку я беру с собой некий набор, который мне в других обстоятельствах не понадобится: дорожную подушку, переходники для электрических розеток и прочее. Все эти вещи я просто складываю в чемодан, и храню там. Для того, чтобы их взять, мне вообще не нужно использовать мышление – они просто лежат там, где это мне понадобится. Достаточно спинного мозга.

Ещё для нашей темы очень важны два списка: список еженедельного обзора системы продуктивности и «гвоздодёр». Второй, это список слов, предложений, да хоть картинок, которые дают нашему мозгу зацепки для того, чтобы вытащить из него все задачи. Такую рутину нужно проделывать как можно чаще (идеально вообще раз в день, но можно и немного реже), чтобы выполнить первый пункт из статьи: не держать задачи в голове. Вот, к примеру, маленьких кусочек моего:

«7.        дом

·         отопление

·         кондиционирование

·         водопровод/канализация

·         ремонт

·         электричество

·         мебель

·         коммунальные службы

·         платежи

·         кухня/оборудование кухни

·         санузел

·         места для глобальной уборки

·         кладовка

·         антресоль»

Использовать его так: сесть там, где ничто и никто не будет мешать, и просто пройтись по списку, вдумываясь и представляя себе каждый пункт, и записывая все задачи, которые всплывают в голове. В первые разы список этих задач будет пугающим, но потом уменьшится, если проводить процедуру регулярно.

Список же «еженедельного обзора» служит нашей следующей задаче.

Научиться доверять своему списку задач

Это самое сложное. Я сам несколько раз встречался с этой проблемой, пока не научился, и замечал её у других: список задач есть, но задачи в него только записываются, и редко выполняются. Или задачи выполняются без обращения к списку, мимо него.

В итоге мозг соображает, что задачи он записал, а вот выгружать их пока не стоит, потому что тогда они никогда не выполнятся.

По моему опыту для доверия к системе нужно научиться следующему:

1)      заносить любые задачи в список;

2)      выполнять только те задачи, которые есть в списке;

3)      регулярно проводить еженедельный обзор системы. 

Еженедельный обзор

В его рамках нужно

1)      полностью очистить все входящие (лучше это делать чаще, но раз в неделю почти необходимо);

2)      пройтись по всем задачам в поиске тех, которые прокрастинируются, случайно выполнены, но не отмечены такими, плохо сформулированы или ещё каким-то способом загрязняют наш список задач;

3)      Просмотреть дела на следующую неделю и спланировать те задачи, которые должны быть выполнены в этот период.

Не сдаваться

Никогда. Любая система личной эффективности иногда приходит в негодность. Что бы ни было причиной – два списка задач из необходимости, изменение служебных обязанностей, аврал из любых падений нужно извлекать уроки, придумывать новый инструмент, чтобы избежать подобных проблем в будущем и снова учиться выполнять задачи, а не печалиться о них.

Что дальше?

Всё, что мы выше обсудили, помогает делать больше. Давайте посмотрим:

1)      Мы не «повторяем дважды». Время на это больше не тратится. Но даже сохранённое время меркнет перед тем, сколько сил нам это экономит.

Понятно, что этого лишь общие советы, из которых достаточно сложно вырастить свою систему без помощи. К счастью, сейчас есть множество методик, которые разбирают в подробностях, как и что нужно делать. Моя любимая – методика Макса Дорофеева. Но вы можете использовать и другие проверенные методы. Главное – двигаться вперёд. Успехов!

Вечное сияние чистого аврала

clip_image002[4]Кому-то это может показаться странным, но я умудрился немного расслабиться перед Новым Годом (несмотря на то, что я повторял за кем-то, что НГ воспринимается как-то больше дедлайном, чем датой). И в тот момент, когда я слегка расслабился, внезапно, придумал ещё одну потенциальную причину, по которой мы любим работать под жёсткими дедлайнами.

Что ты имеешь в виду «я этого не люблю»? Давай вспомним последнее «свистать всех наверх». Не было ли ощущения, что ты легко можешь не спать несколько ночей кряду? Не было ли это хотя бы отчасти не только страшно, но и весело – работать над проблемой таким образом? Если да, то в чём причина? Не в Паническом же Монстре. Да, я прекрасно помню, что работать в таком стрессе, это… Ну, в общем, это стресс. И всё же, было в этом и что-то привлекательное.

Ладно, если нет воспоминаний о том, «как было круто сделать пятидневную работу за пару часов», то нет смысла читать дальше, наверное. Для остальных у меня есть идея (и никаких доказательств) на «подумать»: что, если нам нравится работать в дедлайнах из-за ясности ситуации? Смотри, когда ты только что практически просрал все сроки, обычно остаётся только одна задача. Само собой, никто не убрал остальные задачи, но, чёрт возьми, у меня есть САМАЯ ВАЖНАЯ ЗАДАЧА! Она же, обычно, и самая понятная, потому что вместо «я должен обдумать эту задачу и понять, как её делать», в этот момент ты её просто берёшь и начинаешь делать (откладывать-то уже некуда).

Короче, на какое-то время можно быть уверенным, что у нас есть ровно одно дело, которому мы должны уделять внимание. Само собой, всё остальное нас рано или поздно нагонит (кстати, неа, не всё J), но прямо здесь и сейчас нам не нужно ничего выбирать, мы просто должны фигачить. В дополнение, намного проще работать, когда задача только одна: ничто не отвлекает, уровень концентрации зашкаливает, попасть в состояние потока очень легко (потому что всё получается при таком режиме и вообще от этого всего прёт). Полагаю, что это нас делает немного счастливее.  

К сожалению, «делает счастливее» не значит в этом случае «заставляет работать лучше»: если задача обычно выполняется 5 дней, достижение результата за одну ночь вряд ли даст наилучший результат. Часто мы лажаемся или стандарт результата ниже обычного. Кроме того, как бы ни был силён эффект адреналина и Панического монстра, мы устаём во время таких приключений. Особенно, если неправильно себя ведём во время авралов и не восстанавливаем свои ресурсы.

Всяко, предлагаю держать в голове, что это, возможно, одна из причин, по которой мы любим прогаженные дедлайны. Знание этого может склонить сознание в сторону меньшей прокрастинации задач.

P.S. Если кто-то знает исследования, поддерживающие идею – делитесь. Хочу почитать.

Книга: Мифический человеко-месяц, Фредерик Брукс.

Image result for мифический человеко-месяцА давайте я вместо традиционных предновогодних вещей попробую нанести ещё немного пользы хотя бы себе. Прочитал я тут недавно ещё одну книжку (на самом деле, две, но о второй уже в следующем году), полную безысходности. Книга повествует нам о проблемах разработки ПО. Причём, первое издание случилось в 1975 году. Да – более 40 лет назад. Да, тогда тоже разрабатывали ПО.

Самое важное ощущение от книги:

Чёрт. За 40 лет в индустрии ничего не поменялось!

Проблемы, одолевавшие автора почти полвека назад – остались теми же. Нет, некоторые мысли, высказывавшиеся Фредериком, с тех пор были значительно доработаны, но практически все решения проблем, о которых он говорил, так и остались уделом единиц, а в основном, никаких общих решений, ставших бы спасением, и нет.

К примеру, так и нет возможности точно предсказать, когда же будет завершён проект. Да, я в курсе про ToC, lean, agile и прочие замечательные слова. Но за меня говорят более 60% проваленных проектов в ИТ. Возможно, кто-то и может предсказать, когда закончится тот или иной проект, сколько денег он съест, и что же при этом получится, но я видел таких людей пока только в книжках (если кто видел лично – познакомьте, я хочу научиться =)).

И, повторюсь, многое, написанное этим замечательным инженером 40 лет назад, я вижу в той литературе, которая актуальна для меня на сегодняшний день:

1)      Важность постоянной готовности выбросить результаты экспериментов. Делаем не на века, а чтобы проверить: будет ли работать вообще. Мне, как представителю operations с почти 15тилетним опытом это почти невозможно сделать. Это то, чему нас учит куча литературы по упомянутым выше идеям и способам работать.

2)      Идеи о средах тестирования, наборах данных для них и соответствия их друг другу я вижу в подходах DevOps.

Впрочем, есть и улучшения. Взгляните, что было написано 20 лет назад (я читал издание 1995 года):

…дают свидетельства в пользу того, что квант изменений должен быть либо очень большим и редким, либо очень маленьким и частым. [14] Последняя стратегия, согласно их модели, больше подвержена неустойчивости. Мой опыт это подтверждает: я никогда не рискну использовать ее на практике.

Сейчас все, кто пытаются ускорить разработку и повысить её качество, говорят об обратном.

В общем, книжка весьма занимательна. Некоторые моменты пропускал, потому что архитектурные детали разработки OS/360 мне уже не сильно интересны.

Легко ли читать: средне. Мешают части про перфокарты. =)

clip_image002[4]

Полезность: ниже среднего. Книга-безысходность, всё-таки =) Сейчас есть более проработанные учения.

clip_image004[4]

Ах, да. С Новым Годом!

 

 

Меняю зуб на 100 баксов

imageВсе же знают выражение «зуб дашь?», которым мы выясняем, правда ли собеседник настроен серьёзно решить ту или иную проблему? (Да, я понимаю, что это не высокий стиль, но что поделать). И обычно на такой вопрос отвечают «да не вопрос!», «146%» ну и прочими утвердительными фразами. Даже без тени сомнения, так что мы уходим в уверенности, что всё будет хорошо.

Иногда, однако, ничего хорошего из этого не выходит. Не уверен, почему. Возможно, никто просто не думает, что я после невыполнения обещания приду и выдеру у него зуб (увы, это правда). Может быть, и другая причина тут есть. Тем не менее, выглядит это так, как будто ответ «да» на такой вызов не воспринимается слишком серьёзно.

Но я нашёл решение. Я немного изменил расценки: теперь вместо зуба я спрашиваю: «100 баксов дашь?». И теперь оппонент прилично так задумывается над вопросом. Что странно, если задуматься: обычно зуб стоит сильно больше 100 долларов и даже фунтов. Но я однозначно не приду к тебе вырывать зуб (см. предыдущий абзац), а вот за 100 баксами могу и зайти. =)

Впрочем, возможно, что непривычный вопрос просто пробуждает наше сознание, которое даёт потом взвешенный ответ. В любом случае, этот трюк я теперь иногда использую, и если у тебя случаются схожие проблемы, то почему бы и тебе не попробовать?  

Бесплатная книга: The one minute to-do list, Michael Linenberger

imageСоберите все свои задачи в одном месте

Автор

Короткий обзор бесплатной (да, она бесплатна) книги Майкла Линенбергера по теме управления своими задачами. Я каким-то образом отложил её обзор, хотя прочитал пару месяцев назад, в отпуске.

Так как в большинстве систем личной производительности много общего (что утешает: раз они друг с другом соглашаются, в них, возможно, что-то есть ;) ), я просто перечислю основные моменты, которые мне понравились или не понравились в книге.

·         Нужно быть предельно осторожным, когда создаёшь в списке задач категорию «важное». Я часто повторяю, что задачи хорошо бы делить всего на три категории: «сделать прямо сейчас» (и тут я рекомендую оставлять чрезвычайно мало задач, в идеале – одну), «сделать когда-то» и «не делать». Иначе велик шанс найти себя с настолько большим количеством «важных» задач, что руки опускаются.

·         И снова: проведи несколько минут в день, планируя свою работу. Оно того стоит. К примеру, ты не обнаружишь, что, несмотря на обещания себе, ты не сможешь потратить сегодня на этот отчёт три часа, потому что у тебя 6 часовых встреч и один длинный звонок. А недостижение своей дневной цели может и фрустрировать и демотивировать. Я как раз недавно писал на похожую тему: как это плохо, планировать сделать больше, чем можешь.

·         В книге обнаружил интересную идею о магическом промежутке времени – 10 дней, или две рабочих недели. Наблюдения автора говорят, что большинство людей «имеют тенденцию к ослаблению тревоги по поводу больших задач или проектов, если их срок за пределами двух недель» (перевод мой). Мне это стало интересно, поскольку мои наблюдения говорят о схожем феномене: большинство людей не могут чётко планировать за пределами того же промежутка времени. А ещё некоторые методики предлагают начинать планирование с двухнедельных кусков. Совпадение? Кто-нибудь знает исследования на эту тему?

·         Было также сказано о том, что я называю осознанностью (автор говорит о тесте «Going home»). Это не о медитации, с которой у нас обычно связан этот термин, скорее, о действии в полном сознании, будучи полностью включённым, без автопилота. В данном случае речь идёт о понимании срочности. Если появляется «суперпупермегасрочная» задача, то есть смысл спросить себя: а готов ли я из-за неё сегодня остаться на работе сверхурочно? Если нет, то не такая она и срочная.

·         Ещё в книге есть отсылки на ограничение количества задач, принятых в работу. Тоже очень полезная штука. Мне пока не кристально ясно, как поступать с задачами руководителя. У него, однозначно больше задач в поле зрения, чем у любого его подчинённого. Видимо, нужно, как я и делаю, делить их на две категории: те, которые делегированы, и те, которые руководитель делает сам.

·         Но есть и откровенно глупые, с моей точки зрения вещи. Даже вредительские. Например, совет держать задачи в одном поле зрения с почтой. По мне так это отличный способ провести свой день в почте и не сделать ни одну задачу.

·         А ещё книга была бы вдвое короче, если бы не было подробного описания какого-то софта для ведения списков. Мне такое не нравится, поскольку я считаю инструмент вторичным, если ты знаешь, что и как делать. Но даже с этим довеском книжка коротка.

Полезность: средняя. Но если ты только в начале пути по работе со списками задач, то полезность увеличится.

image

Легко ли читать? Да.

image

Взять можно тут.

 

Давайте посчитаем время

imageЧтобы поработать, абсолютно неотвратимо следует отдохнуть.

Я, как несложно догадаться по списку читаемой литературы, совсем не хипстер. Стандартный список, на самом деле. Потому, постоянные разговоры о том, что мы должны относиться к себе лучше, спать больше и всё такое… В общем, на меня это всё повлияло, конечно же: все эти книги по депрокрастинации, личной производительности и всему такому.

В результате я набрался кое-каких идей, среди которых есть одна, особенно идиотская, когда её произносишь вслух: у тебя нет 24 часов в день. Нет, даже в пятницу. И нет, у тебя абсолютно точно нет ещё 48 часов на выходных. И чем больше ты ведёшь себя, как будто не знаешь эту идиотскую истину, тем меньше хорошего для тебя из этого выходит. Предположим, ты один из тех безголовых зомби, которые спят по 4-5 часов в день (ты спишь меньше? ЧТО ТЫ ТАКОЕ, ТВАРЬ?! (с) Терминатор). Ну прямо как я несколько лет назад. У тебя же всё ещё остаётся 19-20 часов в день на работу, правда? Конечно, правда! Это математика, она так и работает: 24 – 5 = 19. Ну только если… Только если ты не решишь среди дня вдруг поесть, доехать до работы, сходить в туалет и принять душ, попить, просто послоняться вокруг, потому что у тебя вдруг нет ни малейшей идеи, почему ты решил зайти в эту комнату (да, 4 часа сна в день творят чудеса) и вообще позаниматься какими-то ещё делами, которые отличаются от работы. Разумеется, никакого веселья и отдыха. Ну и конечно же, не забываем про совещания. Я знаю – это тоже часть работы, но обычно у людей есть что сделать и помимо обсуждений, и когда они говорят «работа», обычно имеется в виду как раз эта вторая часть, а не встречи: подготовка к встречам, выполнение принятых на встречах решений, отчёты, настройка или изучение и так далее. Что я пытаюсь сказать, это, что, принимая во внимание все эти «лишние активности», у тебя нет не только 24 часов в неделю, но даже 19 или 12.

Я это понял, когда пытался понять, почему я ничего не успеваю (и работал я тогда не менее 10 часов в день, стопудово), и начал наносить на карту дня всё, что я должен сделать в этот день. На самом деле, я уже тогда понимал, что что-то здесь не так, потому пытался найти, сколько я могу выделить более-менее непрерывного времени за неделю на самом деле. И вот, я сначала занёс в календарь свои обеды. Потом немного добавил для еженедельного обзора своей системы личной эффективности. И ещё чуть-чуть для еженедельных отчётов. Ещё немного каждый день на обработку почты (хорошо-хорошо, тут получилось МНОГО). Потом я вычеркнул в календаре (и из моей жизни ;) ) бронь на регулярные встречи: с подчинёнными, с шефом, Change advisory boards, оценку проваленных изменений, и ещё несколько. О-па! Из 40 часов в неделю осталось доступным для чего-то, что ещё не запланировано всего 19.

Думаешь, на этом всё закончилось? Не, не угадал. Теперь я взял свой календарь за несколько месяцев и прикинул, сколько ещё, в среднем, у меня нерегулярных встреч. Ну те, которые нужны для продвижения задач, или просто возникают ни с того, ни с сего. Это я тоже убрал из своего недельного бюджета. Что у меня осталось? Правильно – совершенно чумовые 8 часов в неделю. Да. 8. Часов.

Что должен сделать любой разумный человек после такого открытия? Ну конечно же работать БОЛЬШЕ! Если работаешь больше, то делаешь больше. Это опять математика – самоочевидно и не требует доказательства, правда же? Абсолютно верно. Только почему-то мне не нравится. Не пойми меня неправильно, бывают и у меня времена, когда я работаю по 16 часов в день. Я счастливчик, последний раз это случилось со мной в прошлом году и пока больше намёков не было. И это даже было на пользу – я нашёл тогда, что для успешной работы в таком режиме нужно ещё более тщательно ухаживать за своим телом и духом. Короче, иногда может понадобиться и просто больше поработать, но только если не злоупотреблять этим. Добавляем пару часов к нашему рабочему расписанию, работаем в таком режиме ограниченное время, потом отдыхаем и восстанавливаемся. Тот же пример, о котором я говорил раньше – работа 10 часов вместо 8 уже достаточно сильно ограничивает наше время. Хотя это вовсе и «я ничего не всё разрушаю, просто немного больше работаю». Получается как-то так:

·         Работаешь 10 часов

·         Спишь 8 часов (мы с тобой счастливчики)

·         Едешь на работу/с работы 2 часа (в Москве это почти норма)

·         Тратишь на еду, скажем, час (три приёма еды в день, один из которых в офисной столовке с умеренной очередью)

·         Тратишь час на личную гигиену

·         После этого у тебя едва остаётся мыслетоплива, чтобы не пропустить свой шанс «просто заглянуть» в свои социальные сети. На пару часов, если ты считаешь вместе со мной. Может даже чуть больше, если решишь, что ну вот это конкретное «завтра» вполне может обойтись 6 часами сна вместо 8.

Теперь давай взглянем на это и порефлексируем минутку: как это всё повлияет на «мне нужно починить этот кран»? Или на «я хочу посвятить один час в день на рисование»? Мне кажется, мы только что вычеркнули эти мелочи из своей жизни.

Насколько я понял из моего личного опыта, разных книг и прочего общения, это достаточно общая проблема: люди просто не оставляют себе времени на жизнь. Да и работы нагребают просто больше, чем могут сделать, даже если будут роботами без нужд, кроме масла и топлива. Моя личная проблема в этой области здорово уменьшилась после осознания тех расчётов, что я привёл ранее. Она не исчезла, нет. Но я теперь сплю 7-9 часов, занимаюсь спортом трижды в неделю, пишу в блог более-менее регулярно, читаю (не только в автобусе), играю в игрушки, малюю, иногда пеку и даже по дому что-то делаю. При этом меня пока не уволили ;) Ничего радикального, как видишь, но сильно больше того, что было мне доступно всего пару лет назад. Так что для меня это сработало, почему бы ещё кому не попробовать.

В книжке Нейла Фьоре я вычитал даже ещё более радикальный способ вернуть жизнь в свою жизнь. Он называет это Антирасписание. Суть в том, что вместо вычёркивания того, что нужно сделать, потому что это кому-то там нужно, предлагается сначала вписать всё, что не связано с работой, но что нужно сделать. Это всякие посиделки с друзьями, спорт, чтение не по работе, всё, что просто нужно сделать, иначе кирдык (еда, сон, чистка зубов и вычёсывание собаки), походу в кино и к врачу. И только потом уже забиваем остаток теми делами, которые точно известно, что будем делать на работе. Но и в этом случае, только теми, которые имеют твёрдые рамки, а не просто «задачи». Практически то, что я сделал чуть выше, но доведённое до абсолюта (Нейл сдабривает эти куски ещё свежим соком Техники Помидора, кстати, что тожеimage полезно). Так что, если моё мнение тебя не устраивает, можно и по Фьоре поступать. А после нескольких недель такой жизни просто сравни уровни удовлетворения собственной жизнью с тем, что было раньше. Свои эмоции, физическое состояние и просто уровень счастья (в идеале нужно каждый день ставить себе оценку в журнальчик, тогда сравнение будет более точным). У меня есть робкая надежда, что твоё новое «я» понравится больше, чем старое ;)

Книга: Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом, Нейл Фьоре

clip_image002[4]Ну-с, давайте поговорим про последнюю в моём списке чтения книгу по прокрастинации, которую я прочитал, чтобы иметь возможность отложить другие дела ;) Почему последняя? Кажися, я осознал основные идеи, стоящие за этой темой. Теперь время хорошо обдумать всё это, и подстроить мою жизнь так, чтобы больше не приходилось ничего откладывать на подольше.

О чём это я… Ах да, книга. Что же, Нейл Фьоре, кажется, большая знаменитость в нашей сегодняшней теме. Но, если честно, книга Петера Людвига мне понравилась больше. И всё же, пару идей для рефлексии мне эта книга подкинула, так что предлагаю в неё заглянуть.

Основной идеей, как я её понял, является очевидное, на первый взгляд, утверждение, что, чем больший дискомфорт от работы ты испытываешь, тем более активными будут твои попытки поисков спасения в чём-то более приятном. Чем больше ты чувствуешь, что бесконечная работа лишает тебя удовольствий и развлечений, тем более рьяно ты будешь от этой работы бежать.

Так что автор предлагает застолбить место увлечениям и всему тому другому, ради чего хочется жить, и заполнить пустые места «плохой» работой. А чтобы ещё как-то смириться с последней, ещё и обмануть себя, что она тебе нравится. А что? Подход! Если серьёзно, то я даже в чём-то одобряю, но полагаю, что работать над тем, что тебе нравится, даже ещё лучше. Почему? Ну хотя бы потому, что ряд подходов, которые предлагает автор, на мне не срабатывают. Скажем, вознаграждение себя чем-то приятным за выполнение работы, которую я затягиваю, делает «вознаграждение» ещё более желанным, чем работа, а работу ещё менее интересной.

Но вот что меня зацепило, так это революционная (для меня, разумеется) мысль в книге: прокрастинация не проблема, сама по себе. Она – проявление проблемы. Её следствие. Видимый и ощутимый след и последствие. Одна из наиболее проблемных цепочек, с точки зрения автора: «Требования идеального результата → боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ → самокритика → беспокойство и депрессия → потеря уверенности → еще большая боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ». Это, как и многое другое, кажется очевидным теперь, в ретроспективе. Но клянусь, как-то мне не приходило в голову сформулировать это так ясно и отчётливо.

Именно так зачастую перфекционизм и чувство, что всё в нашей жизни очень важно, заставляют нас не делать ничего вовремя, а то и просто ничего. И да, я уверен, что в любой жизни отнюсдь не всё крайне важно. И худшее, что может случиться, если ты по быстренькому облажаешься, вовсе не это:

clip_image004[4]

Нет, такое не случается, потому что ты облажался (надеюсь, меня не читает ни один президент ядерной державы). В основном, если быстренько провалиться, то ты ещё быстрее восстанавливаешься и учишься. Но это так сложно, чёрт подери.

Ещё более важным (для меня, как всегда) было сформированное понимание, что в некоторых случаях проблему может вызывать не только страх неудачи, но и боязнь успеха. Такого рода страх останавливал меня минимум пару раз. И, кажется, даже сейчас я некоторые вещи откладываю именно из-за того, что успех будет означать, что я стану кем-то другим. И придётся меняться. И ничего больше не будет таким, как раньше. Страшно, шописец, если честно, но и привлекательно как-то так же. И такие дела, и такие проекты прокрастинируются ничуть не меньше неприятных.

Разумеется, в книжке есть инструменты для избавления и от причин, и от последствий. Некоторые мне понравились, некоторые не очень.

Скажем, Антирасписание. Идея, которую я использую уже достаточно давно, но доведённая до своей крайней формы. Пожалуй, напишу о ней чуть подробнее в одном из следующих блогов, а здесь лишь скажу, что способ позволяет осознать, что у тебя нет 24 часов в день. И 48 часов на выходных – тоже нет. Даже если очень сильно нужно. Такие концепции относительно рабочего времени – мощнейшие прокрастиногены, потому что нет, у тебя на самом деле нет столько времени. Ты удивишься, как мало, на самом деле, ты можешь посвятить времени просто работе.

Другой инструмент: реверсивный календарь. Предлагается наносить на календарь события от конца задачи. То есть смотрим, когда нужно что-то закончить, что для этого нужно сделать, и заносим задом наперёд в календарь. Ну чисто диаграмма Гантта с фиксированным концом проекта. Фишка только в том, чтобы приладить это и к обычной жизни. И не только к разовым активностям (кто не рассуждал: «так, выбежать на треньку нужно в 8, значит, переодеваться нужно начать в 7.45, ехать до места 45 минут, значит выхожу в 7, на сборы нужен час, сталбыть встаю в 6»?), но и к каким-то крупным личным проектам.

Само собой, не обошлось и без техники помидора, и прочих «часов силы», которые после прочтения нескольких книг на обсуждаемую тему уже просто ожидаемы.

В каких методах я не уверен, как я говорил выше, так это в тех, которые предлагают каким-то образом себя обмануть, заставить себя поверить, что твоя работа более приятна, чем на самом деле. При этом, я понимаю, что сам иногда так себя веду, но по несколько другой причине: работа, которую ты не умеешь делать, редко приятна. Ты постоянно ошибаешься, а это редко кто любит. Зато потом, с приобретением мастерства, эта же работа зачастую начинает приносить подлинное удовольствие. Но, как я понимаю, у Фьоре в массе мест начинается всё с трюков, помогающих думать, что тебе нравится то, что всё ещё не нравится. Хотя, наверняка это часто может и сработать.

Как бы то ни было, если за спиной нет уже пяти прочитанных книг по борьбе с прокрастинацией, то эту прочитать вполне можно и даже полезно. Хотя, как уже все поняли, мой абсолютный фаворит в этом деле – Пётр Людвиг.

Полезность: несколько выше средней, с учётом того, что я уже давно в теме.

clip_image006[4]

Легко ли читать: вполне.

clip_image008[4]

Купить.