Меняю зуб на 100 баксов

imageВсе же знают выражение «зуб дашь?», которым мы выясняем, правда ли собеседник настроен серьёзно решить ту или иную проблему? (Да, я понимаю, что это не высокий стиль, но что поделать). И обычно на такой вопрос отвечают «да не вопрос!», «146%» ну и прочими утвердительными фразами. Даже без тени сомнения, так что мы уходим в уверенности, что всё будет хорошо.

Иногда, однако, ничего хорошего из этого не выходит. Не уверен, почему. Возможно, никто просто не думает, что я после невыполнения обещания приду и выдеру у него зуб (увы, это правда). Может быть, и другая причина тут есть. Тем не менее, выглядит это так, как будто ответ «да» на такой вызов не воспринимается слишком серьёзно.

Но я нашёл решение. Я немного изменил расценки: теперь вместо зуба я спрашиваю: «100 баксов дашь?». И теперь оппонент прилично так задумывается над вопросом. Что странно, если задуматься: обычно зуб стоит сильно больше 100 долларов и даже фунтов. Но я однозначно не приду к тебе вырывать зуб (см. предыдущий абзац), а вот за 100 баксами могу и зайти. =)

Впрочем, возможно, что непривычный вопрос просто пробуждает наше сознание, которое даёт потом взвешенный ответ. В любом случае, этот трюк я теперь иногда использую, и если у тебя случаются схожие проблемы, то почему бы и тебе не попробовать?  

Бесплатная книга: The one minute to-do list, Michael Linenberger

imageСоберите все свои задачи в одном месте

Автор

Короткий обзор бесплатной (да, она бесплатна) книги Майкла Линенбергера по теме управления своими задачами. Я каким-то образом отложил её обзор, хотя прочитал пару месяцев назад, в отпуске.

Так как в большинстве систем личной производительности много общего (что утешает: раз они друг с другом соглашаются, в них, возможно, что-то есть ;) ), я просто перечислю основные моменты, которые мне понравились или не понравились в книге.

·         Нужно быть предельно осторожным, когда создаёшь в списке задач категорию «важное». Я часто повторяю, что задачи хорошо бы делить всего на три категории: «сделать прямо сейчас» (и тут я рекомендую оставлять чрезвычайно мало задач, в идеале – одну), «сделать когда-то» и «не делать». Иначе велик шанс найти себя с настолько большим количеством «важных» задач, что руки опускаются.

·         И снова: проведи несколько минут в день, планируя свою работу. Оно того стоит. К примеру, ты не обнаружишь, что, несмотря на обещания себе, ты не сможешь потратить сегодня на этот отчёт три часа, потому что у тебя 6 часовых встреч и один длинный звонок. А недостижение своей дневной цели может и фрустрировать и демотивировать. Я как раз недавно писал на похожую тему: как это плохо, планировать сделать больше, чем можешь.

·         В книге обнаружил интересную идею о магическом промежутке времени – 10 дней, или две рабочих недели. Наблюдения автора говорят, что большинство людей «имеют тенденцию к ослаблению тревоги по поводу больших задач или проектов, если их срок за пределами двух недель» (перевод мой). Мне это стало интересно, поскольку мои наблюдения говорят о схожем феномене: большинство людей не могут чётко планировать за пределами того же промежутка времени. А ещё некоторые методики предлагают начинать планирование с двухнедельных кусков. Совпадение? Кто-нибудь знает исследования на эту тему?

·         Было также сказано о том, что я называю осознанностью (автор говорит о тесте «Going home»). Это не о медитации, с которой у нас обычно связан этот термин, скорее, о действии в полном сознании, будучи полностью включённым, без автопилота. В данном случае речь идёт о понимании срочности. Если появляется «суперпупермегасрочная» задача, то есть смысл спросить себя: а готов ли я из-за неё сегодня остаться на работе сверхурочно? Если нет, то не такая она и срочная.

·         Ещё в книге есть отсылки на ограничение количества задач, принятых в работу. Тоже очень полезная штука. Мне пока не кристально ясно, как поступать с задачами руководителя. У него, однозначно больше задач в поле зрения, чем у любого его подчинённого. Видимо, нужно, как я и делаю, делить их на две категории: те, которые делегированы, и те, которые руководитель делает сам.

·         Но есть и откровенно глупые, с моей точки зрения вещи. Даже вредительские. Например, совет держать задачи в одном поле зрения с почтой. По мне так это отличный способ провести свой день в почте и не сделать ни одну задачу.

·         А ещё книга была бы вдвое короче, если бы не было подробного описания какого-то софта для ведения списков. Мне такое не нравится, поскольку я считаю инструмент вторичным, если ты знаешь, что и как делать. Но даже с этим довеском книжка коротка.

Полезность: средняя. Но если ты только в начале пути по работе со списками задач, то полезность увеличится.

image

Легко ли читать? Да.

image

Взять можно тут.

 

Давайте посчитаем время

imageЧтобы поработать, абсолютно неотвратимо следует отдохнуть.

Я, как несложно догадаться по списку читаемой литературы, совсем не хипстер. Стандартный список, на самом деле. Потому, постоянные разговоры о том, что мы должны относиться к себе лучше, спать больше и всё такое… В общем, на меня это всё повлияло, конечно же: все эти книги по депрокрастинации, личной производительности и всему такому.

В результате я набрался кое-каких идей, среди которых есть одна, особенно идиотская, когда её произносишь вслух: у тебя нет 24 часов в день. Нет, даже в пятницу. И нет, у тебя абсолютно точно нет ещё 48 часов на выходных. И чем больше ты ведёшь себя, как будто не знаешь эту идиотскую истину, тем меньше хорошего для тебя из этого выходит. Предположим, ты один из тех безголовых зомби, которые спят по 4-5 часов в день (ты спишь меньше? ЧТО ТЫ ТАКОЕ, ТВАРЬ?! (с) Терминатор). Ну прямо как я несколько лет назад. У тебя же всё ещё остаётся 19-20 часов в день на работу, правда? Конечно, правда! Это математика, она так и работает: 24 – 5 = 19. Ну только если… Только если ты не решишь среди дня вдруг поесть, доехать до работы, сходить в туалет и принять душ, попить, просто послоняться вокруг, потому что у тебя вдруг нет ни малейшей идеи, почему ты решил зайти в эту комнату (да, 4 часа сна в день творят чудеса) и вообще позаниматься какими-то ещё делами, которые отличаются от работы. Разумеется, никакого веселья и отдыха. Ну и конечно же, не забываем про совещания. Я знаю – это тоже часть работы, но обычно у людей есть что сделать и помимо обсуждений, и когда они говорят «работа», обычно имеется в виду как раз эта вторая часть, а не встречи: подготовка к встречам, выполнение принятых на встречах решений, отчёты, настройка или изучение и так далее. Что я пытаюсь сказать, это, что, принимая во внимание все эти «лишние активности», у тебя нет не только 24 часов в неделю, но даже 19 или 12.

Я это понял, когда пытался понять, почему я ничего не успеваю (и работал я тогда не менее 10 часов в день, стопудово), и начал наносить на карту дня всё, что я должен сделать в этот день. На самом деле, я уже тогда понимал, что что-то здесь не так, потому пытался найти, сколько я могу выделить более-менее непрерывного времени за неделю на самом деле. И вот, я сначала занёс в календарь свои обеды. Потом немного добавил для еженедельного обзора своей системы личной эффективности. И ещё чуть-чуть для еженедельных отчётов. Ещё немного каждый день на обработку почты (хорошо-хорошо, тут получилось МНОГО). Потом я вычеркнул в календаре (и из моей жизни ;) ) бронь на регулярные встречи: с подчинёнными, с шефом, Change advisory boards, оценку проваленных изменений, и ещё несколько. О-па! Из 40 часов в неделю осталось доступным для чего-то, что ещё не запланировано всего 19.

Думаешь, на этом всё закончилось? Не, не угадал. Теперь я взял свой календарь за несколько месяцев и прикинул, сколько ещё, в среднем, у меня нерегулярных встреч. Ну те, которые нужны для продвижения задач, или просто возникают ни с того, ни с сего. Это я тоже убрал из своего недельного бюджета. Что у меня осталось? Правильно – совершенно чумовые 8 часов в неделю. Да. 8. Часов.

Что должен сделать любой разумный человек после такого открытия? Ну конечно же работать БОЛЬШЕ! Если работаешь больше, то делаешь больше. Это опять математика – самоочевидно и не требует доказательства, правда же? Абсолютно верно. Только почему-то мне не нравится. Не пойми меня неправильно, бывают и у меня времена, когда я работаю по 16 часов в день. Я счастливчик, последний раз это случилось со мной в прошлом году и пока больше намёков не было. И это даже было на пользу – я нашёл тогда, что для успешной работы в таком режиме нужно ещё более тщательно ухаживать за своим телом и духом. Короче, иногда может понадобиться и просто больше поработать, но только если не злоупотреблять этим. Добавляем пару часов к нашему рабочему расписанию, работаем в таком режиме ограниченное время, потом отдыхаем и восстанавливаемся. Тот же пример, о котором я говорил раньше – работа 10 часов вместо 8 уже достаточно сильно ограничивает наше время. Хотя это вовсе и «я ничего не всё разрушаю, просто немного больше работаю». Получается как-то так:

·         Работаешь 10 часов

·         Спишь 8 часов (мы с тобой счастливчики)

·         Едешь на работу/с работы 2 часа (в Москве это почти норма)

·         Тратишь на еду, скажем, час (три приёма еды в день, один из которых в офисной столовке с умеренной очередью)

·         Тратишь час на личную гигиену

·         После этого у тебя едва остаётся мыслетоплива, чтобы не пропустить свой шанс «просто заглянуть» в свои социальные сети. На пару часов, если ты считаешь вместе со мной. Может даже чуть больше, если решишь, что ну вот это конкретное «завтра» вполне может обойтись 6 часами сна вместо 8.

Теперь давай взглянем на это и порефлексируем минутку: как это всё повлияет на «мне нужно починить этот кран»? Или на «я хочу посвятить один час в день на рисование»? Мне кажется, мы только что вычеркнули эти мелочи из своей жизни.

Насколько я понял из моего личного опыта, разных книг и прочего общения, это достаточно общая проблема: люди просто не оставляют себе времени на жизнь. Да и работы нагребают просто больше, чем могут сделать, даже если будут роботами без нужд, кроме масла и топлива. Моя личная проблема в этой области здорово уменьшилась после осознания тех расчётов, что я привёл ранее. Она не исчезла, нет. Но я теперь сплю 7-9 часов, занимаюсь спортом трижды в неделю, пишу в блог более-менее регулярно, читаю (не только в автобусе), играю в игрушки, малюю, иногда пеку и даже по дому что-то делаю. При этом меня пока не уволили ;) Ничего радикального, как видишь, но сильно больше того, что было мне доступно всего пару лет назад. Так что для меня это сработало, почему бы ещё кому не попробовать.

В книжке Нейла Фьоре я вычитал даже ещё более радикальный способ вернуть жизнь в свою жизнь. Он называет это Антирасписание. Суть в том, что вместо вычёркивания того, что нужно сделать, потому что это кому-то там нужно, предлагается сначала вписать всё, что не связано с работой, но что нужно сделать. Это всякие посиделки с друзьями, спорт, чтение не по работе, всё, что просто нужно сделать, иначе кирдык (еда, сон, чистка зубов и вычёсывание собаки), походу в кино и к врачу. И только потом уже забиваем остаток теми делами, которые точно известно, что будем делать на работе. Но и в этом случае, только теми, которые имеют твёрдые рамки, а не просто «задачи». Практически то, что я сделал чуть выше, но доведённое до абсолюта (Нейл сдабривает эти куски ещё свежим соком Техники Помидора, кстати, что тожеimage полезно). Так что, если моё мнение тебя не устраивает, можно и по Фьоре поступать. А после нескольких недель такой жизни просто сравни уровни удовлетворения собственной жизнью с тем, что было раньше. Свои эмоции, физическое состояние и просто уровень счастья (в идеале нужно каждый день ставить себе оценку в журнальчик, тогда сравнение будет более точным). У меня есть робкая надежда, что твоё новое «я» понравится больше, чем старое ;)

Книга: Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом, Нейл Фьоре

clip_image002[4]Ну-с, давайте поговорим про последнюю в моём списке чтения книгу по прокрастинации, которую я прочитал, чтобы иметь возможность отложить другие дела ;) Почему последняя? Кажися, я осознал основные идеи, стоящие за этой темой. Теперь время хорошо обдумать всё это, и подстроить мою жизнь так, чтобы больше не приходилось ничего откладывать на подольше.

О чём это я… Ах да, книга. Что же, Нейл Фьоре, кажется, большая знаменитость в нашей сегодняшней теме. Но, если честно, книга Петера Людвига мне понравилась больше. И всё же, пару идей для рефлексии мне эта книга подкинула, так что предлагаю в неё заглянуть.

Основной идеей, как я её понял, является очевидное, на первый взгляд, утверждение, что, чем больший дискомфорт от работы ты испытываешь, тем более активными будут твои попытки поисков спасения в чём-то более приятном. Чем больше ты чувствуешь, что бесконечная работа лишает тебя удовольствий и развлечений, тем более рьяно ты будешь от этой работы бежать.

Так что автор предлагает застолбить место увлечениям и всему тому другому, ради чего хочется жить, и заполнить пустые места «плохой» работой. А чтобы ещё как-то смириться с последней, ещё и обмануть себя, что она тебе нравится. А что? Подход! Если серьёзно, то я даже в чём-то одобряю, но полагаю, что работать над тем, что тебе нравится, даже ещё лучше. Почему? Ну хотя бы потому, что ряд подходов, которые предлагает автор, на мне не срабатывают. Скажем, вознаграждение себя чем-то приятным за выполнение работы, которую я затягиваю, делает «вознаграждение» ещё более желанным, чем работа, а работу ещё менее интересной.

Но вот что меня зацепило, так это революционная (для меня, разумеется) мысль в книге: прокрастинация не проблема, сама по себе. Она – проявление проблемы. Её следствие. Видимый и ощутимый след и последствие. Одна из наиболее проблемных цепочек, с точки зрения автора: «Требования идеального результата → боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ → самокритика → беспокойство и депрессия → потеря уверенности → еще большая боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ». Это, как и многое другое, кажется очевидным теперь, в ретроспективе. Но клянусь, как-то мне не приходило в голову сформулировать это так ясно и отчётливо.

Именно так зачастую перфекционизм и чувство, что всё в нашей жизни очень важно, заставляют нас не делать ничего вовремя, а то и просто ничего. И да, я уверен, что в любой жизни отнюсдь не всё крайне важно. И худшее, что может случиться, если ты по быстренькому облажаешься, вовсе не это:

clip_image004[4]

Нет, такое не случается, потому что ты облажался (надеюсь, меня не читает ни один президент ядерной державы). В основном, если быстренько провалиться, то ты ещё быстрее восстанавливаешься и учишься. Но это так сложно, чёрт подери.

Ещё более важным (для меня, как всегда) было сформированное понимание, что в некоторых случаях проблему может вызывать не только страх неудачи, но и боязнь успеха. Такого рода страх останавливал меня минимум пару раз. И, кажется, даже сейчас я некоторые вещи откладываю именно из-за того, что успех будет означать, что я стану кем-то другим. И придётся меняться. И ничего больше не будет таким, как раньше. Страшно, шописец, если честно, но и привлекательно как-то так же. И такие дела, и такие проекты прокрастинируются ничуть не меньше неприятных.

Разумеется, в книжке есть инструменты для избавления и от причин, и от последствий. Некоторые мне понравились, некоторые не очень.

Скажем, Антирасписание. Идея, которую я использую уже достаточно давно, но доведённая до своей крайней формы. Пожалуй, напишу о ней чуть подробнее в одном из следующих блогов, а здесь лишь скажу, что способ позволяет осознать, что у тебя нет 24 часов в день. И 48 часов на выходных – тоже нет. Даже если очень сильно нужно. Такие концепции относительно рабочего времени – мощнейшие прокрастиногены, потому что нет, у тебя на самом деле нет столько времени. Ты удивишься, как мало, на самом деле, ты можешь посвятить времени просто работе.

Другой инструмент: реверсивный календарь. Предлагается наносить на календарь события от конца задачи. То есть смотрим, когда нужно что-то закончить, что для этого нужно сделать, и заносим задом наперёд в календарь. Ну чисто диаграмма Гантта с фиксированным концом проекта. Фишка только в том, чтобы приладить это и к обычной жизни. И не только к разовым активностям (кто не рассуждал: «так, выбежать на треньку нужно в 8, значит, переодеваться нужно начать в 7.45, ехать до места 45 минут, значит выхожу в 7, на сборы нужен час, сталбыть встаю в 6»?), но и к каким-то крупным личным проектам.

Само собой, не обошлось и без техники помидора, и прочих «часов силы», которые после прочтения нескольких книг на обсуждаемую тему уже просто ожидаемы.

В каких методах я не уверен, как я говорил выше, так это в тех, которые предлагают каким-то образом себя обмануть, заставить себя поверить, что твоя работа более приятна, чем на самом деле. При этом, я понимаю, что сам иногда так себя веду, но по несколько другой причине: работа, которую ты не умеешь делать, редко приятна. Ты постоянно ошибаешься, а это редко кто любит. Зато потом, с приобретением мастерства, эта же работа зачастую начинает приносить подлинное удовольствие. Но, как я понимаю, у Фьоре в массе мест начинается всё с трюков, помогающих думать, что тебе нравится то, что всё ещё не нравится. Хотя, наверняка это часто может и сработать.

Как бы то ни было, если за спиной нет уже пяти прочитанных книг по борьбе с прокрастинацией, то эту прочитать вполне можно и даже полезно. Хотя, как уже все поняли, мой абсолютный фаворит в этом деле – Пётр Людвиг.

Полезность: несколько выше средней, с учётом того, что я уже давно в теме.

clip_image006[4]

Легко ли читать: вполне.

clip_image008[4]

Купить.

Дэвид Аллен–живее всех живых

clip_image002

Я тут недавно посетил мероприятие GTDRussia на базе PWC Academy с участием нашего Всего – Дэвида Аллена. Не, я давно уже в курсе, что это вовсе и не «всё», что есть ещё много что на свете, но его книжка не зря числится у меня в категории «жизнь спасла». Если бы не эта методология, то фиг бы я сейчас чем-то там руководил, я думаю. Ну или переход был бы сильно более сложный.

В общем, когда поступило предложение сходить и позырить на живого Аллена, я сказал «да», несмотря на то, что прекрасно понимал, что вряд ли я услышу что-то новое в формате двухчасовой лекции. В общем, приехал, перекусил (дело святое!) и… Прождал вместе со всеми минут 15, потому что кто-то из русских организаторов опоздал (Дэвид не опаздывает ;) ). Впрочем, я, благодаря ему же, к этому раскладу был готов, потому сел и спокойно потренировался малевать (см.выше). А мог бы позвонить, или ещё что сделать, если бы нужно было.

А потом всё-таки всё началось и я прослушал краткое содержание системы GTD. Оно, полагаю, всем давно известно, так что пересказывать не буду, выложу только пару цитат и картинку с новым отображением процесса обработки входящих.

Цитаты:

Твоя голова – самый хреновый офис

Только идиоты думают, что они умные всё время

clip_image004

Вот так, говорю, делай, и будет тебе щастя!

В общем, послушал, задал вопрос, на который получил ответ, что серебряных пуль не бывает, получил ещё один экземпляр книжки про GTD (третий, не считая двух электронок ;)), да и пошёл домой, проводить еженедельный обзор системы.

А тем из вас, кто ещё всё ещё ничего не успевает, и почты завал, очень рекомендую посмотреть в сторону этого способа жить. А ещё лучше, в сторону джедайской техники. Но тут уже кому что ближе Winking smile

Книга: Шпаргалки для боссов, Тимур Горяев

imageРусский автор, русская книжка. Со всеми втекающими и вытекающими. Тимур Горяев пишет о своём опыте, своих ощущениях от бизнеса и вообще за жизнь. Многое отзывается живым нервом во мне, в том числе и о прочитанном ранее. В тот момент, когда я сожрал на борту самолёта круассан с малиновым вареньем, я нашёл пересечение с книгой Закон малинового варенья: нет разницы + нет разницы + нет разницы + … = кардинальное отличие. Про это же пишет и Тимур, но в терминах колбасы, от которой отрезают ломтики. Колбасы на борту Люфтганзы в этот раз почему-то не было.

В целом, есть некая Айн-Рендовщина в этом вот всём и много обсуждения политики в конце, но есть и моменты, которые я очень остро всегда чувствовал, но не все ещё сформулировал. И за один этот кусок могу рекомендовать книгу к прочтению.

Кусок этот я условно назову

«Заповеди». image

Первая заповедь

«Соблюдай заповеди Господни, и Бог поможет тебе». Пожалуй, та, которая появилась, «чтобы число красивое было». Автор и сам как-то неуверенно о ней говорит. Единственная, не вызывающая во мне отклика, ибо кажется тут лишней, инородной и неочевидной.

Вторая заповедь

«Покупателем твоей продукции является твоя мама, твой ребенок, твой любимый человек». Нужно работать так, как будто потреблять твою продукцию будут самые близкие тебе люди. Я не вижу, что тут обсуждать. То, что нужно хорошо работать среди меня не обсуждается =)

Третья заповедь

«Самый страшный грех в компании – ложь своему руководителю». И не только ложь, и не только руководителю. Любое искажение информации = беда. Если мы не умеем доносить свою информацию до коллег, руководителей и подчинённых, страдает вся организация. У меня как-то был тренинг, не помню уже на какую тему и там было занятное упражнение: рисование по подсказке. Один рассказывает всем геометрическими фигурами, что нужно нарисовать. Ну, к примеру, вот такое:

image

Получилось всякое, но только не то, что нужно было:

image

Упражнение, как упражнение, но потом «руководителя» спросили: «премию давать подчинённым будем?». И тут началась ломка, потому что люди поработали хорошо, но на зарплату не наработали. И виноват в этом он.

Четвертая заповедь

«В компании не наказывают за ошибки. Каждый имеет право на ошибку. В компании наказывают за невыполнение своих прямых обязанностей». Вот на 100% за. Кто не удалял, как написано в инструкциях MS, всех пользователей финдепа, тот не я. Увольнение за ошибку ведёт к пассивности, но пренебрежение обязанностями не должно быть ненаказуемо.

Пятая заповедь

«Задача, выполненная на 99%, считается невыполненной». Профессор, но я ведь учил. Для старичков: скачанный на модеме на 97% архив считается недокачаным.

Шестая заповедь

«Отвечать нужно только на вопрос, который тебе задали». ДА!

Седьмая заповедь

«Завершенная работа оценивается только по полезному результату для компании, а не по тому времени, сколько она заняла». В целом, понятная и очевидная концепция. Но не всегда только ясно, как оттранслировать некоторые виды работы в пользу для компании.

Восьмая заповедь

«Подразделение оценивается по самому слабому сотруднику». И слабые – на выход. Вот тут не знаю. Не очень ложится на моё мировоззрение. Кто-то всегда будет самым слабым. В MS была одно время система типа 30-60-10, или как-то так, по слухам, не очень-то она работала. Плюс достаточно сложно в некоторых профессиях точно определить, что такое хорошо или плохо. Да и в целом, почему в седьмой заповеди у нас результат, а тут вдруг сотрудник? Единственная заповедь, которая мне кажется непроработанной.

Девятая заповедь

«В компании нет места подвигу. Подвиг – это всегда результат чьей-то некомпетентности или безответственности». Просто процитирую Жванецкого: «Где-то сорок тонн зерна горело в складе, электрики концы голые оставили. Так кладовщик на себе килограмм триста вынес. А другой ему кусок кожи дал своей. Той, что ближе рубахи.

Вы слушаете и думаете: где-то рвануло, где-то упало, где-то сломалось. И всегда найдется он. Он вытащит. Он влезет. Он спасет. Хорошо, если заметят. А сколько их, безвестных, лежит под машинами в снег, в дождь на дорогах наших. Конечно, с запчастями, слесарями, с передвижными мастерскими каждый дурак сумеет, а ты так – в холод, в зной… За пятьсот километров от Усть-Улыча, за триста до Магадана один с гаечным ключом. Вот ты и опять герой. Только ты этого не знаешь и не знаешь, сколько всего разного держится на твоем героизме. Потому что иногда подвиг одного – это преступление другого. Жаль только, нет фотографий подлинных «виновников торжества»»

Десятая заповедь

«Все возможно. Нужно только определить необходимый ресурс – денежный, человеческий, временной». Вот этому я ещё сильно учусь (не то чтобы я в остальных заповедях вёл себя идеально: убеждения не всегда правильно транслируются в поведение ;) ). То есть, внутри есть убеждённость, что я могу всё, вопрос времени и бюджета. Но при этом какой-то сильно уверенный в себе человечек в голове на некоторые вопросы инстинктивно отвечает «не, это очень дорого», что на выходе транслируется почему-то в «да это херня и вообще невозможно». Но работаем над собой ;)

Дальше идут

Зарисовки о бизнесе

Многое полезно не только топ-менеджерам, но и рядовым руководителям. Да и в жизни пригодится. Жизнь – тот ещё бизнес.

Например, автор прошёлся по встречам без повестки в начале и без плана действий в конце. Я вот всё никак не могу себя заставить жёстко к этому вопросу подходить. Но когда делаю, как нужно, результат всегда отличный. Давеча вот опять попал на встречу, где мне делать было нечего. Пришлось вставать и уходить, а это сложнее, чем не прийти. И это при том, что у нас в компании, вообще говоря, со встречами всё хорошо: их хватает, но никто на них не разглагольствует о кораблях, бороздящих. Встреча, закончившаяся значительно раньше, чем нарисовано в календаре – норма жизни. Есть ещё один полезный трюк в книге, попробую потестировать: тему встречи выражать в виде вопроса, который формулирует проблему.

Из отрицательного: местами проскальзывает шовинизм в виде противопоставления «простого люда» «руководителям». Местами открыто хвастает тем, что прессовал партнёров в неравновесных с ним позициях: партнёры боятся его заказы потерять, чем он пользуется. Как-то да, это бизнес, но тогда первую заповедь уж точно в топку ;) Впрочем, возможно, потому я и не бизнесмен и не директор до сих пор, а всего лишь скромный руководитель отдела?

Здорово также сказано о принятии решений. «Все руководители всегда принимают решения в условиях неполной информации. Так устроен мир. Этот факт надо принять и быть готовым сказать себе: «Я не знаю всего, но думаю, что имеющаяся информация позволяет мне принять окончательное решение, хватит мусолить»». У меня тут, правда, обратная болячка, иногда не вникаю в детали и принимаю решения на основании недостаточной информации. Но и прокрастинировать умею. Многогранен я.

А в конце уж совсем пошло про политику, и про то, что государство не нужно. Сильно попортило ощущение от книжки. Очень смешно просто получается: просто в случае с государством – управление не нужно, бизнес сам разберётся. А вот в случае с бизнесом, который аналог государства – там да, там руководство нужно.

Полезность: выше среднего. Я однозначно беру из книги заповеди. 8 из 10 точно. Политику и другие неявные моменты оставлю пока.

clip_image004.jpg

Легко ли читать: сойдёт. Концовка смазана, но читается хорошо.

 ok-book

Купить

Книга "Шпаргалки для боссов. Жесткие и честные уроки управления, которые лучше выучить на чужом опыте" Тимур Горяев - купить на OZON.ru книгу с быстрой доставкой по почте | 978-5-9614-5398-0 Книга «Шпаргалки для боссов. Жесткие и честные уроки управления, которые лучше выучить на чужом опыте» Тимур Горяев — купить на OZON.ru книгу с быстрой доставкой по почте | 978-5-9614-5398-0

>

Книга: Эссенциализм, Георг Маккеон

clip_image002Не уверен – выкинь.

Паскаль Деннис.

Что бы такого съесть, чтобы похудеть.

Стандартный шаблон вопроса для начала троллинга.

А вот эта книжка не о том, как что-то сделать, а наоборот: что бы такого не сделать. Автор говорит, что для достижения цели нужно выбрать, что не делать. И знаете, что? Я даже и возражать не буду. Потому что

МЫ

НЕ

МОЖЕМ

СДЕЛАТЬ

ВСЁ.

Так что прекращаем говорить «да». Потому что, если принимать каждый вызов, который бросает нам жизнь, то мы тогда встречаемся с «приоритетами». А это уже печаль. Кстати, в английском это слово было строго в единственном числе аж до XV, а то и XIX века. То есть раньше это был только один приоритет в любой ситуации. Очень похоже на мою текущую систему деления задач: clip_image007

· Сделать прямо сейчас (всего одна задача)

· Сделать потом (много других задач)

· Не делать задачу (чем больше задач в этой категории, тем лучше)

Так что выбираем, что мы хотим сделать, устанавливаем наш единственный приоритет и не касаемся более ничего. Делаем только ту каплю, которая нас будет двигать вперёд.

Прекрасная идея, не правда ли? Впрочем, наверняка, есть какие-нибудь подводные камни. Ну, к примеру, я решаю продать что-нибудь ненужное (да, у меня когда-то были деньги, чтобы купить что-нибудь ненужное). А пять лет спустя на этом месте начинает фонтанировать нефть. Печально было бы, мне кажется.

И всё-таки я вижу для этой идеологии множество применений. Как минимум, это одно из возможных решений для людей, у которых списки задач имеют привычку разрастаться до таких размеров, что даже если просто сесть и целый год тупо работать над этим списком, он весь не кончится. Более того, часть этих техник я примеряю на работе (хотя ещё очень многое нужно улучшить). К примеру, если я работаю над чем-то, и кто-то желает прямо сейчас получить немного моего времени, но не может при этом сказать, что его дело очень срочное, то я просто говорю «я тебе перезвоню позже». Правда, при этом важно потом и впрямь перезвонить, потому что иначе это не будет работать. Ну и твоё «нет» не должно переводиться в «задолбал, исчезни». Можно, конечно, и так, но обычно в этом нет нужды.

В общем, я абсолютно одобряю этот подход в целом. Нужно только продумать, как и что с этим всем делать в частностях, потому что книжка данная, увы, вовсе не учебник. Это, скорее, манифест, чем инструкция.

В ней нашлись полезные, инструментальные советы, типа бюджетирования с нуля: не смотрим, что мы там хотели сделать сегодня при вчерашнем планировании. Вместо этого просто набираем на сегодняшний день столько задач, сколько можем сделать именно сегодня. В первую очередь то, что наиболее важно. Потом (если на это остаётся бюджет) то, что менее важно. И если все важные задачи дня не умещаются в один день, это значит, что их не судьба сделать сегодня. Не планируем их! Помни: 24 часа – 8 часов на сон – 8 часов на работу – 2 часа на еду – несколько часов на путь до работы и обратно… Твой день чертовски мал. И то, что у тебя миллион важных задач, не означает, что в твоих сутках 32 часа. Можно, конечно же, сделать своим приоритетом (он один же, помните? ;) ) повышение своей производительности, но никогда не стоит планировать сделать в два раза больше, чем реально возможно.

Так что в книжке полно всего полезного. Но, как я уже говорил, это не учебник и не инструкция. Книжке, с моей точки зрения недостаёт структуры и инструментария. По моему мнению, мотивацию не делать чего-то получить оттуда можно, а вот как именно приложить эту мотивацию к своей единственной и неповторимой жизни – твои проблемы. Есть некоторые советы, то их основная масса всё-таки или не имеет ничего общего с эссенциализмом, или тривиальны до нельзя, или настолько неинструментальны, что их невозможно выполнить. Пример? Легко. Предположим, я перфекционист. Я пытаюсь сделать отчёт, и, разумеется, этот отчёт должен быть идеальным. И у меня есть десятки идей, как его улучшить. Только на это нужно пару месяцев, а прямо сейчас нужно сделать всего-навсего черновик. И это невозможно, потому что «черновик» и «идеально» это несовместимые понятия. Я застрял! Что нужно делать? Автор предлагает просто изменить моё мотто с «идеально или никак» на «лучше что-то, чем ничего». Вот так просто: просто взять и изменить центральную идею своего сущещствования. У меня две минуты, справлюсь, как думаешь?

Также был один чрезвычайно плохой в корпоративной среде совет: поместить минимум 50% буфер в любую задачу. Предположим, задача предположительно займёт день. Я возьму на неё два дня (никто же не говорит «будет сделано через полтора дня»). Моё шеф прибавит ещё один день. И его шеф ещё два дня просто «на всякий случай». Теперь у нас есть пять дней на задачу, которую можно было сделать за один. Учитывая «синдром студента», она, скорее всего, будет готова дней через 6 или 7. Я вовсе не говорю, что закладывать буфер не нужно, но в сложном окружении этот процесс нужно тщательно контролировать.

Резюмирую: книга – неплохой манифест для мотивации и старта размышлений на тему «а что бы такого мне не сделать», но вряд ли научит нас жить правильно. Но, тем не менее, у автора есть даже отсылки к Теории Ограничений, так что книжка годная ;)

Полезность. Скорее, высокая. Не хватает инструментария, но идея очень правильная. Для меня – идея Next после освоения джедайских техник.

clip_image004

Легко ли читать. Да, хотя стиль иной раз слишком проповеднический.

clip_image006

Купить:

Книга "Эссенциализм. Путь к простоте" Грег МакКеон Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less

Книга «Эссенциализм. Путь к простоте» Грег МакКеон Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less